Последно актуализиран на 7 Юни 2023 Признаване за данъчни цели на разходи по наети от управители на дружеството автомобили
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
на 31 Авг 2022
Въпрос:
➤ Фирма извършва строителство - ремонти. Не разполага със фирмени коли, за да извършва доставки на строителни материали или служебен транспорт при всекидневни пътувания в рамките на града за организиране на работата на работниците на обектите. Собствениците, които са и действащи управители, ползват личните си автомобили при изпълнение на служебните си задължения. Разходите по горивото и поддръжката на автомобилите не са малки. Ако фирмата сключи договор с управителите като физически лица за наем на личните им автомобили, за да ги ползва за служебни нужди, ще бъдат ли признати за данъчни цели разходите по поддръжката на автомобилите и горивото, както и данъка, застраховка, периодичните ремонти и др.?
➤ Фирма извършва строителство - ремонти. Не разполага със фирмени коли, за да извършва доставки на строителни материали или служебен транспорт при всекидневни пътувания в рамките на града за организиране на работата на работниците на обектите. Собствениците, които са и действащи управители, ползват личните си автомобили при изпълнение на служебните си задължения. Разходите по горивото и поддръжката на автомобилите не са малки. Ако фирмата сключи договор с управителите като физически лица за наем на личните им автомобили, за да ги ползва за служебни нужди, ще бъдат ли признати за данъчни цели разходите по поддръжката на автомобилите и горивото, както и данъка, застраховка, периодичните ремонти и др.?
Отговор:
Договорът за наем е най-често срещаният и най-удачен начин за регламентиране на взаимоотношенията по използване на личен автомобил на съдружник/ собственик за оперативната дейност на неговото дружество. При сключен договор за наем документално обоснованите счетоводни разходи по наемните плащания, както и разходите за поддръжка и експлоатация на автомобила, извършени във връзка с дейността на дружеството, са данъчно признати без допълнителна регулация. Когато наемодателят е физическо лице е приложим чл. 42 от ЗКПО, т.е. на преобразуване подлежат начислените, но неизплатени към 31.12. на годината наемни плащания.
Тъй като наемателят и наемодателят са свързани лица е необходимо наемната цена да е определена на пазарен принцип при спазване изискванията на Наредба Н-9 от 14.08.2006 г. за реда и начините за прилагане на методите за определяне на пазарните цени.
Съгласно чл. 231 от ЗЗД дребните поправки, отнасящи се до повреди, които се дължат на обикновено употребление, като замърсяване на стени в помещенията, разяждане на кранове, на брави, запушване на комини и други такива, са за сметка на наемателя. Поправките на всички други повреди, ако не са причинени виновно от наемателя, са за сметка на наемодателя. Съгласно чл. 232 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползуването на вещта. При договори за наем на движимо и недвижимо имущество, предоставено от съдружник/ собственик за ползване от дружеството контролните органи на НАП изрично следят дали поетите от наемателя разходи по ремонт и поддръжка на наетата вещ представляват действително разходи, свързани с ползването и текущи поправки. Ако са извършени други разходи за сметка на дружеството (например по-значителен ремонт), то те биха могли да бъдат третирани като скрито разпределение на печалба.
Относно данъка върху МПС по ЗМДТ съществува практика на НАП, че той представлява задължение на собственика и не се възприема като разход, свързан с ползването на вещта. Ако съгласно договора той се поема от дружеството – наемател, се счита, че сумата представлява доход от наем на лицето.
Тъй като наемателят и наемодателят са свързани лица е необходимо наемната цена да е определена на пазарен принцип при спазване изискванията на Наредба Н-9 от 14.08.2006 г. за реда и начините за прилагане на методите за определяне на пазарните цени.
Съгласно чл. 231 от ЗЗД дребните поправки, отнасящи се до повреди, които се дължат на обикновено употребление, като замърсяване на стени в помещенията, разяждане на кранове, на брави, запушване на комини и други такива, са за сметка на наемателя. Поправките на всички други повреди, ако не са причинени виновно от наемателя, са за сметка на наемодателя. Съгласно чл. 232 от ЗЗД наемателят е длъжен да плаща наемната цена и разходите, свързани с ползуването на вещта. При договори за наем на движимо и недвижимо имущество, предоставено от съдружник/ собственик за ползване от дружеството контролните органи на НАП изрично следят дали поетите от наемателя разходи по ремонт и поддръжка на наетата вещ представляват действително разходи, свързани с ползването и текущи поправки. Ако са извършени други разходи за сметка на дружеството (например по-значителен ремонт), то те биха могли да бъдат третирани като скрито разпределение на печалба.
Относно данъка върху МПС по ЗМДТ съществува практика на НАП, че той представлява задължение на собственика и не се възприема като разход, свързан с ползването на вещта. Ако съгласно договора той се поема от дружеството – наемател, се счита, че сумата представлява доход от наем на лицето.
С уважение:
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводна практика - 9 експертни решения на казуси"!
Подобни статии
28Февр2023
Разпределяне на непреки разходи във връзка със строителство на обекти
от проф. д-р Стоян Дурин
на 28 Февр 2023
25Ноем2022
Счетоводни операции при предаване на обекти на ФЛ срещу учредено право на строеж
от Елена Илиева
на 25 Ноем 2022
09Дек2021
Осчетоводяване на разходи по жилищна кооперация след продажба на апартаментите в нея
от Силвия Динова
на 09 Дек 2021
27Авг2021
Пазарна стойност на сделка по прехвърляне право на строеж
от Ели Марова
на 27 Авг 2021