Издаване на кредитно известие през 2024 г. за доставка, която е трябвало да се осъществи през 2023 г.

Съгласно чл. 113, ал. 4 от ЗДДС фактурата се издава задължително не по-късно от 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие за доставката, а в случаите на авансово плащане - не по-късно от 5 дни от датата на получаване на плащането. Често в търговската практика се налага издаване на фактура преди да възникне данъчното събитие или преди да се получи авансово плащане и ЗДДС не забранява това.
 
Съгласно чл. 115 от закона при развалянето на доставката или връщане/прихващане на авансово преведената сума доставчикът е длъжен да издаде известие към фактурата не по-късно от 5 дни от възникване на съответното  обстоятелство.
 
В случая не става ясно защо сте издали предварително фактурата и дали има плащане по нея, но за да издадете кредитно известие, следва да е възникнало някое от обстоятелствата, изброени в чл. 115 от закона.

Ако доставката предстои, т.е. нямате разваляне на доставката и няма връщане на авансово преведена сума, тогава нямате основание да издадете кредитно известие.
 
Можете да отразите фактурата като авансова. При издаване на авансова фактура за износ преди да е възникнало данъчното събитие, не се изисква доказване на нулева ставка, както е за самата доставка, съгласно чл. 37, ал. 3 от закона. Това означава, че няма да има последствия, ако оставите фактурата, но я отчетете като авансова. Това обаче трябва да е съобразено с договореностите с клиентите относно плащанията.

Ако не е възможно да отчетете фактурата като авансова, тогава следва да я анулирате. Съгласно чл. 116, ал. 4 от закона когато погрешно съставени документи или поправени документи са отразени в отчетните регистри на доставчика или получателя, за анулирането се съставя и протокол - за всяка от страните. В случая, ако сте отразили фактурата в отчетните регистри, за анулирането трябва да издадете протокол. За издаването му не е нужен специален софтуер. Правилата за отразяване на анулираната фактура в дневника за продажби е описан в Приложение № 12 от ППЗДДС и зависи от периода в който се анулира.