Кредитно известие при доставка на негодна продукция към свързано лице

На 03.08.2023 г. сме осъществили износ на произведена от нас продукция. Оказа се обаче, че цялата пратка на стойност 16000.00 евро е дефектна. Нашето дружество е съгласно да не търси плащане по тази доставка. Клиентът е свързано с нас лице – друга дъщерна компания на нашата майка. Най-логично ми се струва да издадем кредитно известие по съответната фактура. Но къде го декларирам в дневниците по ДДС? В колоната за доставки по глава трета със знак минус, където преди това е подаден износа? От НАП правят засечка на тази колона с Агенция митници. Трябва ли да се направи корекция по ДДС? Трябва ли да се снабдим или съставим някакви други документи? Имаме мейл, където клиентът описва проблема подробно. Нямаме сключен писмен договор. Нещо друго, което произлиза от тази ситуация?