Третиране на разходи за храна на служители във фирма

Елена Илиева
на 24 Март 2023
Въпрос:
➤ Въпросът ми е свързан с третирането на раздаване ежедневно храна на служителите на фирмата. Смятам, че не можем да ги третираме като представителни разходи, също така не искаме да ги третираме като доход на лицата и не искаме да ги облагаме при тях. Като разходи несвързани с дейността ли да ги третираме?
Отговор:
В ЗКПО не се съдържа определение за представителни разходи. За целите на облагането с данък върху разходите се използва определението по чл. 62, ал. 1 от ППЗДДС, съгласно което представителни или развлекателни цели са: посрещане, престой и изпращане на гости и делегации; нощувки; консумация на храна и напитки; организиране на делови срещи; тържества, развлекателни мероприятия; екскурзии.
В този смисъл предоставянето на храна на работници и служители не може да се определи като представителен разход, а има характера на социална придобивка. Ако не са налице каквито и да било парични взаимоотношения между работодателя и работниците по повод предоставянето на храната и придобивката е достъпна за всички наети лица, които са на работа, придобивката попада в обхвата на социалните разходи, предоставени в натура по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО и разходът е облагаем с данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Така обложен, разходът и данъкът върху него са данъчно признати в годината на начисляването им на основание чл. 206, ал. 1 от ЗКПО. Независимо че въпросната придобивка представлява доход от трудови правоотношения на наетите лица, този доход е необлагаем на основание чл. 24, ал. 2, т. 9 от ЗДДФЛ.
В този смисъл предоставянето на храна на работници и служители не може да се определи като представителен разход, а има характера на социална придобивка. Ако не са налице каквито и да било парични взаимоотношения между работодателя и работниците по повод предоставянето на храната и придобивката е достъпна за всички наети лица, които са на работа, придобивката попада в обхвата на социалните разходи, предоставени в натура по смисъла на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО и разходът е облагаем с данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Така обложен, разходът и данъкът върху него са данъчно признати в годината на начисляването им на основание чл. 206, ал. 1 от ЗКПО. Независимо че въпросната придобивка представлява доход от трудови правоотношения на наетите лица, този доход е необлагаем на основание чл. 24, ал. 2, т. 9 от ЗДДФЛ.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводство и данъци: 17 експертни становища"!
Подобни статии от категория ЗКПО
01Апр2025
Данъчно третиране и последици при дарение на фирмен имот на свързано лице
от Елена Илиева
на 01 Апр 2025
01Апр2025
Данъчно третиране на разходите за пътуване на подизпълнители при предоставяне на софтуерни услуги в ОАЕ
от Теодоси Георгиев
на 01 Апр 2025
20Март2025
Отчитане на заем, предоставен от ООД на ЕООД с еднакъв собственик, и лихвата по заема
от Христо Досев
на 20 Март 2025