Данъчно признаване на разходи за командировка на управител по ДУК

Управител, който е назначен по ДУК, пътува до Испания с цел преговори за закупуване на белгийско дружество. Срещата е в Испания, защото е било удобно място за другите участници в преговорите. Самолетният билет България - Испания е платен от фирмената сметка, но няма издадена фактура. Опитахме се да получим фактура, но не успяхме. Разполагаме с информация за полета и бордна карта. Самолетният билет Испания - България е платен от личната сметка на управителя, издадена е фактура на физическото лице (uправителя), имаме и бордна карта. Фактурата за хотела е издадена на физическото лице и е за 2 нощувки - 719,36 евро. В приложение 2 на Наредбата за командировките размерът на квартирните пари е 176 евро (176 х 2 х 2 = 704 евро – двукратния размер). Може ли да оформим командировка в чужбина (която да е данъчно признат разход), с цел преговори за закупуване на дружество? Разходите за самолетните билети документално обосновани ли са? Разходите за квартирни пари документално обосновани ли са? Правилно ли разбирам, че данъчно признатияt размер е 704 евро, а остатъкът от 15.36 евро е за сметка на дневните пари?