Третиране на разходи за карта за градски транспорт за служител
Отговор, предоставен от
Алиция Профирова
Алиция Профирова
на 20 Окт 2023
Въпрос:
➤ Фирма, занимаваща се с отдаване под наем на помещения, има назначено на трудов договор лице на длъжност хигиенист. Основната дейност на лицето е да почиства трите обекта на фирмата. За целта фирмата закупува ежемесечно карта за градски транспорт, за да се придвижва служителят между обектите. Как следва да се третира разходът за транспортна карта от гледна точка на ЗКПО и ЗДДФЛ? Следва ли да се ползва данъчен кредит по ЗДДС, след като разходът е свързан с дейността на фирмата и длъжността на служителя?
Отговор:
Ще разгледам данъчното третиране на закупена транспортна карта за служител – хигиенист. Дружеството има няколко обекта и назначеното на тази длъжност лице има задължения съгласно трудовия си договор да почиства всички обекти на фирмата. Следователно, разходът за транспортната карта безспорно е свързан с дейността на дружеството:
От гледна точка на ЗКПО данъчно признати са разходите, свързани с дейността и документирани с документ съгласно изискванията на Закона за счетоводството. Следователно, за покупката следва да има фактура. Моето мнение е, че е добре да има и издадена заповед от ръководителя на дружеството, с която се определя лицето /или лицата/, което има право да получи транспортна карта във връзка с длъжността, която заема.
От гледна точка на ЗДДС право да данъчен кредит възниква, когато данъчно задълженото лице притежава данъчен документ и разходът е свързан дейността на дружеството. Вече уточнихме, че разходът за транспорт между обектите, които следва да бъдат почиствани, е разход свързан дейността. Следователно, дружеството има право на данъчен кредит за тази покупка. Бих искала да обърна внимание, че съгласно чл. 70, ал. 3, т. 3 от ЗДДС, разходът за транспорт за работниците и служителите за придвижване от местоработата до дома и обратно също е с право на данъчен кредит. Тоест дори транспортната карта да не бе свързана с дейността на дружеството, а е за транспорт от дома до местоработата и обратно, покупката щеше да бъде с право на данъчен кредит.
От гледна точка на ЗКПО данъчно признати са разходите, свързани с дейността и документирани с документ съгласно изискванията на Закона за счетоводството. Следователно, за покупката следва да има фактура. Моето мнение е, че е добре да има и издадена заповед от ръководителя на дружеството, с която се определя лицето /или лицата/, което има право да получи транспортна карта във връзка с длъжността, която заема.
От гледна точка на ЗДДС право да данъчен кредит възниква, когато данъчно задълженото лице притежава данъчен документ и разходът е свързан дейността на дружеството. Вече уточнихме, че разходът за транспорт между обектите, които следва да бъдат почиствани, е разход свързан дейността. Следователно, дружеството има право на данъчен кредит за тази покупка. Бих искала да обърна внимание, че съгласно чл. 70, ал. 3, т. 3 от ЗДДС, разходът за транспорт за работниците и служителите за придвижване от местоработата до дома и обратно също е с право на данъчен кредит. Тоест дори транспортната карта да не бе свързана с дейността на дружеството, а е за транспорт от дома до местоработата и обратно, покупката щеше да бъде с право на данъчен кредит.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "15 експертни решения на казуси от счетоводната практика"!
Подобни статии от категория Разходи
16Апр2024
Третиране на разходи по командироване на служители във връзка със събития за клиенти
от Елена Илиева
на 16 Апр 2024
27Март2024
Признаване на разходи, свързани с наемане на чуждестранни сезонни работници
от проф. д-р Любка Ценова
на 27 Март 2024
06Март2024
Третиране на разходи по предоставяне на хранителни стоки на служители
от Христо Досев
на 06 Март 2024
29Февр2024
Признаване на разходи за транспорт и командироване на работници за изпълняване на СМР
от Елена Илиева
на 29 Февр 2024
23Февр2024
Отчитане на фактури за карти Мултиспорт без ползване на ДДС
от Елена Илиева
на 23 Февр 2024