Признаване на разходи за самолетен билет и медицинска застраховка за управител във връзка с лечение
Отговор, предоставен от
Алиция Профирова
Алиция Профирова
на 20 Дек 2023
Въпрос:
➤ Управителят на ЕООД има сключен ДУК с фирмата. Поради заболяване се налага да замине на лечение в Турция. Във връзка с пътуването на фирмата са издадени протокол за доставка на самолетен билет за управителя и съпругата му, която работи на трудов договор във фирмата, и фактура за медицинска застраховка на управителя. Могат ли да бъдат осчетоводени като фирмени разходи и преобразува ли се с тях финансовият резултат? А как стои въпроса с направените разходи за лечение на управителя?
Отговор:
Всяка фирма има право на социални разходи, които са данъчно признати. Първото условие е те да са достъпни за всички служители, а второто условие е те да са от изброените в чл. 294 от Кодекса на труда. В този член изплащането на помощ в пари или натура на работници и служители във връзка със заболяване и продължително боледуване не са изрично посочени. Но в т. 7 е записана една по-обща формулировка „задоволяване на други социално-битови и културни потребности“. Тъй като тези потребности може да са от най-различно естество, може да приемем, че изплащането на помощ за продължително лечение спада към посочените в т. 7 от чл. 294 но Кодекса на труда.
В случая е необходимо да има решение на ръководството по какъв начин се изплащат помощите за лечение при продължително боледуване. Следва да се има предвид, че социалните разходи могат да бъдат предоставяни в пари или в натура. За предоставените средства за социални разходи в натура се дължи 10% данък върху разходите. При социални разходи изплатени в пари, те следва да се добавят към дохода на лицето и да бъдат обложени с осигуровки и данък. Не се облагат с осигуровки изплатените еднократни помощи за лекарства и лечение.
След тези уточнения на третирането на социалните разходи, да разгледаме как би се третирало пътуването за лечение на управителя. Тъй като самолетният билет е закупен от фирмата /управителят не е получил парични средства, за да го закупи/, този разход може да бъде третиран като социален разход в натура. Ако паричните средства за лечението са предварително известни и се заплатят отново от дружеството, отново бихме имали социални разходи в натура. Другояче стои въпросът, ако лечебното заведение не би приело плащането да бъде извършено от фирма, а не от лицето, което е прието за лечение. В този случай дружеството трябва да предостави на управителя помощ не в натура, а в пари и то еднократно – само еднократните помощи не се облагат с осигуровки, както посочихме по-горе.
По отношение на разходите на съпругата му, която ще го придружава, моето становище е, че те не могат да бъдат причислени към социалните разходи. Дори да има заповед за командировка, то тези разходи не са за дейността и с тях следва да бъде преобразуван финансовия резултат.
В случая е необходимо да има решение на ръководството по какъв начин се изплащат помощите за лечение при продължително боледуване. Следва да се има предвид, че социалните разходи могат да бъдат предоставяни в пари или в натура. За предоставените средства за социални разходи в натура се дължи 10% данък върху разходите. При социални разходи изплатени в пари, те следва да се добавят към дохода на лицето и да бъдат обложени с осигуровки и данък. Не се облагат с осигуровки изплатените еднократни помощи за лекарства и лечение.
След тези уточнения на третирането на социалните разходи, да разгледаме как би се третирало пътуването за лечение на управителя. Тъй като самолетният билет е закупен от фирмата /управителят не е получил парични средства, за да го закупи/, този разход може да бъде третиран като социален разход в натура. Ако паричните средства за лечението са предварително известни и се заплатят отново от дружеството, отново бихме имали социални разходи в натура. Другояче стои въпросът, ако лечебното заведение не би приело плащането да бъде извършено от фирма, а не от лицето, което е прието за лечение. В този случай дружеството трябва да предостави на управителя помощ не в натура, а в пари и то еднократно – само еднократните помощи не се облагат с осигуровки, както посочихме по-горе.
По отношение на разходите на съпругата му, която ще го придружава, моето становище е, че те не могат да бъдат причислени към социалните разходи. Дори да има заповед за командировка, то тези разходи не са за дейността и с тях следва да бъде преобразуван финансовия резултат.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF " Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони"!
Подобни статии от категория Разходи
18Окт2024
Третиране на разходи във връзка с научна и развойна дейност по създаване на продукт
от Христо Досев
на 18 Окт 2024
14Окт2024
Отразяване на разходи във връзка със създаване на ново дружество, чието създаване в последствие отпада
от проф. д-р Стоян Дурин
на 14 Окт 2024
14Окт2024
Включване на разходи за изграждане на огради, бариери, видеонаблюдение и др. към комплекс от затворен тип
от проф. д-р Стоян Дурин
на 14 Окт 2024
29Авг2024
Третиране на разходи за настаняване и наем на автомобил за финансов директор и групов счетоводител
от Христо Досев
на 29 Авг 2024