Признаване на разходи за самолетен билет и медицинска застраховка за управител във връзка с лечение
Отговор, предоставен от
Алиция Профирова
Алиция Профирова
на 20 Дек 2023
Въпрос:
➤ Управителят на ЕООД има сключен ДУК с фирмата. Поради заболяване се налага да замине на лечение в Турция. Във връзка с пътуването на фирмата са издадени протокол за доставка на самолетен билет за управителя и съпругата му, която работи на трудов договор във фирмата, и фактура за медицинска застраховка на управителя. Могат ли да бъдат осчетоводени като фирмени разходи и преобразува ли се с тях финансовият резултат? А как стои въпроса с направените разходи за лечение на управителя?
Отговор:
Всяка фирма има право на социални разходи, които са данъчно признати. Първото условие е те да са достъпни за всички служители, а второто условие е те да са от изброените в чл. 294 от Кодекса на труда. В този член изплащането на помощ в пари или натура на работници и служители във връзка със заболяване и продължително боледуване не са изрично посочени. Но в т. 7 е записана една по-обща формулировка „задоволяване на други социално-битови и културни потребности“. Тъй като тези потребности може да са от най-различно естество, може да приемем, че изплащането на помощ за продължително лечение спада към посочените в т. 7 от чл. 294 но Кодекса на труда.
В случая е необходимо да има решение на ръководството по какъв начин се изплащат помощите за лечение при продължително боледуване. Следва да се има предвид, че социалните разходи могат да бъдат предоставяни в пари или в натура. За предоставените средства за социални разходи в натура се дължи 10% данък върху разходите. При социални разходи изплатени в пари, те следва да се добавят към дохода на лицето и да бъдат обложени с осигуровки и данък. Не се облагат с осигуровки изплатените еднократни помощи за лекарства и лечение.
След тези уточнения на третирането на социалните разходи, да разгледаме как би се третирало пътуването за лечение на управителя. Тъй като самолетният билет е закупен от фирмата /управителят не е получил парични средства, за да го закупи/, този разход може да бъде третиран като социален разход в натура. Ако паричните средства за лечението са предварително известни и се заплатят отново от дружеството, отново бихме имали социални разходи в натура. Другояче стои въпросът, ако лечебното заведение не би приело плащането да бъде извършено от фирма, а не от лицето, което е прието за лечение. В този случай дружеството трябва да предостави на управителя помощ не в натура, а в пари и то еднократно – само еднократните помощи не се облагат с осигуровки, както посочихме по-горе.
По отношение на разходите на съпругата му, която ще го придружава, моето становище е, че те не могат да бъдат причислени към социалните разходи. Дори да има заповед за командировка, то тези разходи не са за дейността и с тях следва да бъде преобразуван финансовия резултат.
В случая е необходимо да има решение на ръководството по какъв начин се изплащат помощите за лечение при продължително боледуване. Следва да се има предвид, че социалните разходи могат да бъдат предоставяни в пари или в натура. За предоставените средства за социални разходи в натура се дължи 10% данък върху разходите. При социални разходи изплатени в пари, те следва да се добавят към дохода на лицето и да бъдат обложени с осигуровки и данък. Не се облагат с осигуровки изплатените еднократни помощи за лекарства и лечение.
След тези уточнения на третирането на социалните разходи, да разгледаме как би се третирало пътуването за лечение на управителя. Тъй като самолетният билет е закупен от фирмата /управителят не е получил парични средства, за да го закупи/, този разход може да бъде третиран като социален разход в натура. Ако паричните средства за лечението са предварително известни и се заплатят отново от дружеството, отново бихме имали социални разходи в натура. Другояче стои въпросът, ако лечебното заведение не би приело плащането да бъде извършено от фирма, а не от лицето, което е прието за лечение. В този случай дружеството трябва да предостави на управителя помощ не в натура, а в пари и то еднократно – само еднократните помощи не се облагат с осигуровки, както посочихме по-горе.
По отношение на разходите на съпругата му, която ще го придружава, моето становище е, че те не могат да бъдат причислени към социалните разходи. Дори да има заповед за командировка, то тези разходи не са за дейността и с тях следва да бъде преобразуван финансовия резултат.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "15 експертни решения на казуси от счетоводната практика"!
Подобни статии от категория Разходи
16Апр2024
Третиране на разходи по командироване на служители във връзка със събития за клиенти
от Елена Илиева
на 16 Апр 2024
27Март2024
Признаване на разходи, свързани с наемане на чуждестранни сезонни работници
от проф. д-р Любка Ценова
на 27 Март 2024
06Март2024
Третиране на разходи по предоставяне на хранителни стоки на служители
от Христо Досев
на 06 Март 2024
29Февр2024
Признаване на разходи за транспорт и командироване на работници за изпълняване на СМР
от Елена Илиева
на 29 Февр 2024
16Февр2024
Отчитане на разходи за консумативи във връзка с наети обекти
от Христо Досев
на 16 Февр 2024