Документи за отчитане на получени агентски такси

Има ли правни пречки за извършване на сделки по описания по-долу начин? Какви документи ще бъдат важни по време на евентуална проверка от НАП и какво задължително трябва да бъде отразено в тях? Начинът на работа между българска компания, фабрика за мебели в Италия и клиентите е следният: Българската компания и фабриката сключват агентски договор, в който е посочено, че българската компания действа от името и за сметка на фабриката, като търси клиенти и превежда средства от клиента към фабриката. Тя не участва в доставката на стоки и не носи отговорност за стоките. Доставката се извършва директно от завода до клиента. Клиентът в сайта дава поръчка, в което се изброяват всички позиции на стоките, които той поръчва, съгласно Договор за възлагане. Следва потвърждаване на поръчката чрез автоматичен бутон и препратка се извършва плащането, съгласно Договор за поръчка. В Договора за възлагане е записано, че българската компания е длъжна да прехвърли поръчката на клиента към фабриката, както и да преведе средствата, получени от клиента за закупените стоки. В резултат на това българската компания превежда на фабриката получената от клиента сума минус агенската услуга. Когато стоките се изпращат, фабриката издава фактура за стоките директно на клиента, българската компания не участва в превоза на стоките и издава само фактура за възнаграждение - агентската услуга към фабриката. По сметката на българската компания остава само размерът на агенционната такса, за която е написана фактурата. Парите се превеждат по договор - от името на клиента и съгласно агенско споразумение с фабриката. В този случай българската компания не издава фактури за сделката и за превоз на стоки до клиента от фабриката. Във връзка с фактурирането българска компания не участва пряко в доставката на стоки и продажбата им, следователно няма значение клиентите дали са от ЕС или от трети страни. Българската компания няма да плаща ДДС върху агентските такси, защото ще се получават от компания/ фабрика за мебели извън България, която е регистрирана по ДДС със валиден VAT номер. Какви документи са необходими за счетоводство:
- споразумение за агенски услуги с фабриката?
- договор за възлагане, който се съставя с клиента и се публикува на уебсайта?
Тези договори ще бъдат съставяни веднъж за дълъг период от време. За всяка транзакция се подава заявление от клиента до българската компания и заявление от българската компания до фабриката, копие от фактурата, издадена от фабриката до клиента, и копие от документа за доставка, който доказва, че стоките са изпратени директно на клиента. Фактура за агенската услуга не се издава за всяка транзакция, а може да бъде издадена само веднъж в края на месеца, но трябва да бъдат описани номерата на поръчките, като средство за доказателство за реално извършените агенски услуги.