Счетоводни операции при изплащане на суми от училище без каса

От месец септември 2022 г. поехме счетоводното обслужване на средно училище, което е второстепенен разпоредител към община. До м. август 2022 г. е имало касиер и разплащанията в брой са ставали при спазване на законовите изисквания. От 01.09.2022 г. /с цел икономия на средства/ директорът реши да няма касиер, да няма разплащания в брой, да няма каса и респективно касова книга. Това обаче доведе до следните казуси:
1. През м. септември има командировъчни заповеди, изплатени от разплащателната сметка на училището към банковата сметка на командированото лице, за които сме ползвали сметка 4261 Вземания от подотчетни лица.
2. Има закупени материали и изплащани куриерски услуги в брой от секретарката, които отново сме осчетоводили по съответната разходна сметка и параграф - Дебит 6011 и 6023 срещу кредитиране на сметка 4010 Задължения към доставчици от страната; както и Дебит сметка 4010 срещу Кредит на сметка 4261 Подотчетни лица. Сумите в последствие са възстановени на секретарката по личната ѝ банкова сметка - Дебит 4261/ Кредит сметка 5013 Текущи банкови сметки в лева. От общината обаче ни направиха забележка, че не може да се взема такава статия за плащането 4261/4010, но не ни дадоха указание как да процедираме.
При условие, че училището няма каса и касиер, кой е правилният начин на осчетоводяване:
- при закупуване на някакви материали или услуги в брой /в редки случаи/?
- при получаване на разходи за командировка и отчитането им; = други подобни случаи?