Разпределяне на дивиденти от дъщерно дружество към дружество майка

Предприятието ни е 100% собственост на ЧЮЛ – предприятие „майка“ регистрирано и опериращо на територията на държава-членка на ЕС и по-конкретно Франция. Дъщерното предприятие е регистрирано тук в България и оперира като ЕООД. През изминалата година (м. юли. 2022) се взема решение от Общото събрание за разпределяне на дивиденти към предприятието „майка“. През същото тримесечие са изплатени съответните суми. Размерът на разпределените към френското дружество дивиденти надхвърля 500000 лв.  Първоначално бяхме решили, че трябва да подадем декларация съгласно чл. 142, ал. 1 от ДОПК със срок за подаване до 31.03.2023 г., но както вече уточних, става въпрос за суми по-големи от 500 000 лв. Тъй като попадаме в хипотезите на Директива 2011/96/30.11.2011 г. на ЕС и чл. 194, ал. 3, т. 3 от ЗКПО - Данък при източника не е удържан. Въпреки това в нас остава колебанието дали все пак няма някаква процедура, съгласно която трябва по някакъв начин да декларираме тези обстоятелства. В тази връзка, въпросите ни по-конкретно са:

1. Има ли някаква процедура, с която българското дружество трябва да декларира пред Българските институции разпределението на тези дивиденти? Съгласно кои разпоредби, нормативни актове?

2. В случай че има – в какво по-конкретно се изразява тя, какви са необходимите документи и какъв е срокът? Ако има и сроковете са изпуснати, как следва да се процедира, какви биха били последствията?

3. В конкретния случай става дума за суми над 500000 лв., но бихме искали да знаем би ли имало значение, ако са под 500000 лв. на годишна база.

Моля за цялостно разяснение по този казус, тъй като за първи път ни се налага да се сблъскаме, но очакваме в бъдеще отново да имаме такива разпределения и бихме искали да знаем категорично, точно и ясно как би следвало да процедираме.