Признаване на разходи за пътувания на съдружник в българско дружество, който е полски гражданин

Фирма, регистрирана в България, със седалище в гр. Симитли и офис в София, има съдружници и управители български и полски гражданин. Съдружникът и управител, който е полски гражданин, е базиран в Полша, но се налага често да пътува до България (както и до други страни) във връзка с дейността на дружеството. Разходите на полския гражданин за тези пътувания специално до България (билети, хотелски престой и др.) могат ли да бъдат третирани и признати като разход на дружеството и при какви условия? Договор за управление между полския гражданин и дружеството може ли да се счита като достатъчно основание за признаването на тези разходи? Пътуванията до България са свързани с оперативната дейност на дружеството.