Приспадане на разходи за обзавеждане и подобрение на наети имоти от месечния наем

Българска фирма „Х”, регистрирана по чл. 100 от ЗДДС, има сключени договори с физически и юридически лица за ползване на апартаменти под наем, с право да ги преотдава на трети лица. Фирма „Х“ преотдава апартаментите под наем за краткосрочно настаняване чрез платформите за тази цел – Букинг, AirBnb. Управителят на фирма „Х“ за част от наетите апартаменти прави разходи за обзавеждане /за отоплителни уреди, завеси, корнизи, килими и др./, като сумата на направените разходи той прихваща от дължимия месечен наем и превежда разликата по банка. Тези разходи са извън договорената месечна наемна сума. За други апартаменти фирма „Х“ прави трайни подобрения в наетите имоти със знанието и договореност със собственика на имота, като разходите пак се приспадат от наема. Тези трайни подобрения са поставяне на дограма и поставяне на фаянс. Имам ли право да приспадам тези разходи от дължимия месечен наем и как документално да бъдат оформени? От страна на наемодателя /физически и юридически лица/ и от страна на фирма „Х“? И ако имам право, как трябва да изчисля данъчната основа за ДДС продажби?