Отразяване на разходи за консултантски услуги във връзка с получаване на финансова помощ по програма

Разходите за консултантски услуги, свързани с написването и отчитането на проект, могат да бъдат отчетени по два начина, в зависимост от вида на предоставените услуги.

Съобразно разпоредбата на точка 4 от СС 16 Дълготрайни материални активи всеки едни ДМА първоначално се оценява по цена на придобиване, която включва покупната цена и всички преки разходи.

В допълнение точка 4.1, буква „д“ от СС 16 определя, че сред преките разходи попадат и: „д) разходи за хонорари на архитекти, инженери, икономисти и други, свързани с проекта, икономическата обосновка, поръчката и/или изграждането, доставката, монтажа, въвеждането в употреба и др. на дълготрайния материален актив“.

Ето защо трябва да направите анализ на направените разходи за консултации и тези, които са пряко свързани с придобиването на закупените машини, да включите в тяхната първоначална оценка.

В случай че част от платените разходи за консултации не са свързани с придобиването и въвеждането в експлоатация на закупените активи, те следва да се отразят като текущ разход към момента на завършването на съответната услуга. Например, ако имате заплатена сума за последващо изготвяне на технически и финансов отчет за изразходените средства по програмата за безвъзмездна финансова помощ, то тази сума не може да се отнесе към стойността на придобиване на активите. Същата следва да се отнесе като текущ разход за дейността за периода на завършване на услугата, т.е. периодът, в който изготвения отчет е подаден към управляващия орган по програмата.

В случай че разходите са направени в предходен отчетен период и същите погрешно са отчетени по сметка Разходи за придобиване на ДМА, то трябва да определите дали тази грешка се явява фундаментална такава и ако е така да приложите разпоредбите на СС 8 – Нетни печалби или загуби за периода, фундаментални грешки и промени в счетоводната политика.