Отразяване на получено дарение в натура

Полученото дарение следва да се признае като приход от дарение и съответно като материални запаси. За целта в хронологичните счетоводни регистри следва да съставите следното примерно счетоводно записване:
Дебит сметка Материали
Аналитична подсметка – теста за хепатит С – 1000 броя
   Кредит сметка Проходи от дарения.

Когато дарение е получено в непарична форма, каквото е в конкретният случай, същото следва да бъде оценено по неговата справедлива стойност. (вижте точка 3.4 от СС 20, респективно точка 3.1 от СС 18). За целта може да помолите дарителя да Ви изпрати информация за справедливата стойност на получените тестове (например копие от фактурата, с която дарителя е придобил съответните тестове), за да може коректно да признаете получените стоково-материални запаси и съответно прихода от полученото дарение.

Раздаването на тестовете следва да бъде отчетено като разход за материали и съответно да бъде представено в ГФО като разход за регламентираната (нестопанска) дейност на дружеството. За целта следва да съставите следното счетоводно записване:
Дебит сметка Разходи за материали - по себестойност
   Кредит сметка    Материали - по себестойност
   Аналитична подсметка – теста за хепатит С – 1 000 броя
и
Дебит сметка Разходи за регламентирана дейност - по себестойност
   Кредит сметка Разходи за материали - по себестойност.

С цел да бъде документално обоснован разходът по фактическото раздаване на тестовете на нуждаещите се, Ви съветваме да съставите първичен счетоводен документ по чл. 6, ал. 3 от Закона за счетоводството, засягащ само дейността на предприятието (например Протокол или Стокова разписка), в който да отбелязвате на кой ден, колко броя теста са раздадени – до изчерпването на придобитите 1000 броя.