Отписване на несъбираеми вземания

Предприятието ни има несъбираеми вземания с изтекъл давностен срок от момента, от който са станали изискуеми. Възниква обстоятелство за обезценка /отписване/ на вземането на основание чл. 37, ал. 1 от ЗКПО - изтичането на давностния срок на вземането, но не повече от 5 години от момента, в който то е станало изискуемо. Фирмата ни не разполага с потвърдителни писма от длъжниците за непогасените задължения. Във връзка с годишна инвентаризация на дружеството бихме ли могли да отпишем несъбраните вземания, без наличието на потвърдителни писма от съответните длъжници? Какви са счетоводните записвания при формирането на разхода за обезценка? Какви са необходимите документи, които следва да се приложат, за да се обоснове настъпването на обстоятелствата по чл. 34 и чл. 37 от ЗКПО?