Осчетоводяване на червена каса на ЮЛНЦ, дължаща се на теглене на пари от разплащателна сметка
Отговор, предоставен от
Христо Досев
Христо Досев
на 16 Февр 2023
Въпрос:
➤ ЮЛНЦ има "червена каса" към 31.12.2022 г. на стойност близо 2 хил. лева. Това се дължи на разплащане към доставчици с пари на председателя, който обаче не е теглил средствата от разплащателната сметка, за да си ги възстанови. Как бихте ме посъветвали да представя това в края на отчетния период, тъй като активна сметка с отрицателно крайно дебитно салдо не е редно да оставя? И как препоръчвате да се оформи документално предвид това, че е ЮЛНЦ и през 2022 г. няма стопанска дейност? Мисля да начисля задължение към председателя срещу изчистване на касата. През 2023 задължението се очаква да бъде закрито. А документално мисля, че вариант би било с протоколирано решение на УС, за така възникалата ситуация, да се осчетоводи разчетно отношение - задължение на ЮЛНЦ, което трябва да възстанови средствата на председателя, който е разплащал за своя сметка, но в полза на сдружението, задълженията на същото. Или безлихвен заем от председателя. Но моля да ме посъветвате.
Отговор:
Счетоводното представяне на всяка една търговско-правна сделка и стопанска операция, зависи от нейното икономическо съдържание. Ето защо нашият съвет е Вие да си изясните в детайли икономическият замисъл на сделките и стопанските операции по които е страна ЮЛНЦ и съответно да положите необходимите усилия да документирате подобаващо тези възникнали взаимоотношение с предприятието, за да може в крайна сметка те да намерят съответният счетоводен израз в неговите хронологични счетоводни регистри и финансови отчети, съставени в съответствие с НСС.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF " Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони"!
Подобни статии от категория Счетоводно отчитане
11Ноем2024
Отчитане на депозит от китайска фирма, свързан с внос на стока
от Елена Илиева
на 11 Ноем 2024
04Ноем2024
Счетоводни и данъчни аспекти на учредяване на фондация чрез едностранно дарение
от Христо Досев
на 04 Ноем 2024
30Окт2024
Документиране на продажби от дружество, извършващо търговия на медицински изделия
от Ели Марова
на 30 Окт 2024
22Окт2024
Третиране на лизингов автомобил при тотална щета върху него
от Христо Досев
на 22 Окт 2024
03Окт2024
Осчетоводяване на покупка за лични нужди на управител на дружество
от д-р Кирил Башикаров
на 03 Окт 2024