Последно актуализиран на 28 Септември 2023 Осчетоводяване на червена каса на ЮЛНЦ, дължаща се на теглене на пари от разплащателна сметка
Отговор, предоставен отХристо Досев
на 16 Февр 2023
Въпрос:
➤ ЮЛНЦ има "червена каса" към 31.12.2022 г. на стойност близо 2 хил. лева. Това се дължи на разплащане към доставчици с пари на председателя, който обаче не е теглил средствата от разплащателната сметка, за да си ги възстанови. Как бихте ме посъветвали да представя това в края на отчетния период, тъй като активна сметка с отрицателно крайно дебитно салдо не е редно да оставя? И как препоръчвате да се оформи документално предвид това, че е ЮЛНЦ и през 2022 г. няма стопанска дейност? Мисля да начисля задължение към председателя срещу изчистване на касата. През 2023 задължението се очаква да бъде закрито. А документално мисля, че вариант би било с протоколирано решение на УС, за така възникалата ситуация, да се осчетоводи разчетно отношение - задължение на ЮЛНЦ, което трябва да възстанови средствата на председателя, който е разплащал за своя сметка, но в полза на сдружението, задълженията на същото. Или безлихвен заем от председателя. Но моля да ме посъветвате.
Отговор:
Счетоводното представяне на всяка една търговско-правна сделка и стопанска операция, зависи от нейното икономическо съдържание. Ето защо нашият съвет е Вие да си изясните в детайли икономическият замисъл на сделките и стопанските операции по които е страна ЮЛНЦ и съответно да положите необходимите усилия да документирате подобаващо тези възникнали взаимоотношение с предприятието, за да може в крайна сметка те да намерят съответният счетоводен израз в неговите хронологични счетоводни регистри и финансови отчети, съставени в съответствие с НСС.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
В запитването посочвате, че председателят е платил разходи на ЮЛНС не със средства на предприятието, а със свои лични средства. Това означава, че физическото лице е финансирало ЮЛНЦ, в което той се явява председател. За да отразите честно и вярно стопанската операция в контекста на нейната икономическа същност, следва да положите грижи да получите допълнителна информация дали това финансиране е временно и подлежи на връщане, или ЮЛНЦ безвъзмездно е получило от своя председател средства, които не подлежат на възстановяване.
В зависимост от икономическата същност на стопанската операция следва да документирате сделката като:
1) Оформите договор за заем между ЮЛНЦ и физическото лице, за да можете да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като получен заем и съответно като задължение към кредитора – физическо лице; или
2) Оформите безвъзмездно получените средства като дарение, за да може да отразите стопанската операция в хронологичните счетоводни регистри като текущо счетоводен приход като дарение от нестопанската дейност, получено без условие.
В заключение ще обобщим, че счетоводното отчитане следва да е в унисон с документалната обоснованост на стопанската операция, която следва да отразява честно и вярно нейното икономическото съдържание. Не може счетоводното отчитане да има такова представяне, което не отразява икономически действителната реалност. Ето защо няма как да можем да ви кажем как да документирате и представите стопанската операция, понеже първо вие сами следва да си изясните нейната икономическа същност, за да може коректно да я документирате и съответно осчетоводите в счетоводните регистри на ЮЛНЦ.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "15 експертни решения на казуси от счетоводната практика"!
Подобни статии от категория Счетоводно отчитане
25Септ2023
Осчетоводяване на плащания във връзка с корекция на данъчни декларации за минали години
от Христо Досев
на 25 Септ 2023
28Авг2023
Отразяване на приход от услуги към клиенти от трети страни и курсова разлика по него
от проф. д-р Стоян Дурин
на 28 Авг 2023
14Авг2023
Счетоводно и данъчно третиране на използване на криптовалути като разменно средство
от Христо Досев
на 14 Авг 2023