Фактури за възстановяване на разходи, направени във връзка с договор с щатска фирма

Българско дружество, регистрирано по ДДС, сключва договор с американска компания за поддръжка на софтуер за определен срок. За услугата дружеството издава ежемесечно фактури на американската компания /основание за неначисляване на ДДС - чл. 86, във връзка с чл. 21, ал. 2. от ЗДДС/. Американската компания също е регистрирана по ДДС според тяхното законодателство. Според клауза от договора всички разходи за консумативи за компютърната периферия, свързани с изпълнението на услугата /клавиатури, мишка, таблет/, са за сметка на американската компания. След закупуване на консумативи българското дружество включва издадените фактури за закупените консумативи в дневник за покупките. Проблемът е, че за възстановяване на разходите американската компания изисква българското дружество да издаде фактура, като задължително условие е да се конкретизира за какво е разходът – например „клавиатура“. Фактически клавиатурата си остава в българското дружество за ползване. Как трябва да постъпи в случая дружеството? Също така предстои командировка до САЩ на управителя на българското дружество. Разходите ще бъдат за сметка на американската компания. Но отново има изискване за издаване на фактура с конкретизиране на разхода. Как да постъпи българското дружество.