Деклариране на внесени, но неудържани суми

Получаваме услуги, предоставени от чуждестранни юридически лица, които подлежат на облагане с данък при източника. Естеството на услугите причисляваме към авторски и лицензионни възнаграждения и възнаграждения за технически услуги. Внасяме данък при източника в размер на 10% за наша сметка, без да удържаме сумата от доставчика. Тримесечно декларираме данъка с декларация по чл, 201, ал. 1 от ЗКПО и внасяме данъка до края на месеца следващ съответното тримесечие. В тази връзка имаме следните въпроси:
1. Какъв е редът за деклариране на внесените, но неудържани суми – с коя декларация и в какъв срок?
2. Какъв е срокът за внасяне на данъка?
3. Трябва ли да се подава декларация на годишна база за внесените суми?
4. Какво бихте ни посъветвали занапред, как да постъпваме при получаване на услуги, облагаеми с данък при източника, за да нямаме проблеми при последващи проверки? Разбираме, че най-коректния вариант е да се удържа сумата, но в началото имахме затруднения и неразбиране от страна на доставчиците за удържане на суми.
5. В случай, че успеем да се снабдим с необходимите документи и се договорим с доставчика, приемливо ли е при някои да удържаме данъка, а при други – за наша сметка? Ще има ли разлика относно декларирането и внасянето на данъка?
6. Удостоверение за местно лице и декларация за притежател на доходите – имат ли срок, за който важат, понеже с някои от доставчиците имаме дългогодишни взаимоотношения?