Данъчно признаване на разходи за сметка на българско дружество за семинари и обучения на служители от българското и чужди дружества с еднакъв собственик

Въпрос: Българско дружество собственост на чуждестранно физическо лице, е договорна изследователска организация /ДИО/. Дружеството е регистрирано в България и специализирано в предоставянето на услуги в развойната дейност на фармацевтични и биотехнологични компании, разработващи лекарства, медицински изделия и други фармацевтични продукти. Чуждестранното физическо лице е собственик и на други дружества от ЕС и извън ЕС със същия предмет на дейност. Българското дружество е координатор за всички европейски дружества и то сключва договорите с клиентите. Между българското дружество и останалите дружества има сключени договори – възнаграждението по тях е на база разходи + надценка . Собственика на дружествата веднъж годишно организира среща /под формата на вътрешнофирмени семинари и обучения, координация и обмяна на опит/за всички служители от всички страни. Всяка година тези срещи се провеждат в различни страни. Разходите във връзка с организиране на тези годишни срещи са за сметка на българското дружество. Българското дружество поема всички разходи за нощувки, наем на зала, самолетни билети, вътрешен транспорт, храна и други разходи по време на престоя им. За организиране на пътуванията и престоя на всички служители, българското дружество е наело агенция. За всички разходи българското дружество има разходно-оправдателни документи (фактури, протоколи) на името на българското дружество издадени от агенцията. Данъчно признат разход ли са за българското дружество, разходите за пътуванията и престоя, въпреки че не всички лица са служители на българското дружество. Необходимо ли е да бъдат оформени заповеди за командироване и доклади за всички лица? Или само за служителите на българското дружество? Или фактурите издадени от агенцията са достатъчни за да бъде данъчно признат разхода?