Удържане, отчитане и внасяне на данък при източника във връзка с услуга, предоставена от немски инженери

Във връзка с реконструкцията на производствена машина в дружество в страната пристигат инженери от Германия за срок от един-два месеца, които правят настройки, тестове, всички дейности до въвеждане на машината в експлоатация. Всички разходи по пребиваването им в страната са за сметка на българското дружество. Получената услуга е класифицирана към групата на техническите услуги. При изискване на документи от доставчика, необходими за прилагане на СИДДО с Германия, ни информираха, че нямат възможност да ни изпратят исканите документи, поради което желаят да им бъде удържан 10% данък.
1. Какъв е редът за удържане, отчитане и внасяне на 10% данък при източника от българското дружество?
2. Как следва да се третира за дружеството този разход за данък от гл. т. на ЗКПО?
3. Какви задължения за деклариране на удържания данък възникват за дружеството ни и в какъв срок?
4. Имаме ли задължения към доставчика за предоставяне на документи, удостоверения или други, във връзка с удържания и внесен от нас данък при източника? С какъв документ доставчикът може да ползва данъчно облекчение по място на стопанска дейност?