Третиране на разходи за подаръци на служителите

Българско търговско дружество извършва следните видове разходи:

- Разходи за покупка на кафе, вода, плодове и други подобни за офиса;

- Подаръци на рождения ден на служител – на всеки служител се подарява материален продукт, който е брандиран с логото на фирмата (чадър, кутия за обяд, одеяло за пикник или друго подобно);

- Подаръци на служителите за Коледа и Великден – отново на всеки служител се подарява някакъв материален продукт с логото на фирмата. Тази година на всеки служител ще бъде подарен брандиран часовник;

- Ежемесечни подаръчни ваучери за всеки служител. Ваучерите се раздават считано от първия месец, следващ месеца, в който даденият служител е назначен;

- Организиране на тийм билдинг, на който ще бъдат поканени служители и бизнес партньори (вечеря, нощувки и транспорт);

- Ползване на кетъринг и закупуване на подаръци под формата на ваучери и дребни рекламни материали за контрагенти на фирмата;

- Закупуване на различни рекламни материали с лого на фирмата, които се раздават на контрагенти и на служители;

- Ваучери за храна – раздават се на всички служители и са в размер на 80 лева;

- Допълнително здравно осигуряване за всеки служител в размер на 60 лева месечно.

Кои от посочените разходи дружеството следва да третира като представителни разходи? Върху каква данъчна основа следва да се определи данъкът върху разходите – с включения ДДС или без него? Кои от посочените разходи следва да се третират като социални разходи, извършени в натура? Какви са изискванията, които трябва да се спазят? Възможно ли е дружеството да облага с данък върху разходите социалните придобивки само за една част от служителите, а за друга част да се прилагат разпоредбите на ЗДДФЛ? Следва ли дружеството да начислява осигуровки върху социалните придобивки? В случай, че дружеството следва да начислява осигуровки за предоставените на персонала социални придобивки, възможно ли е дружеството да избере да третира същите като непризнат за данъчни цели разход, вместо като социален разход в натура? Идеята на ръководството е да не натоварва служителите с допълнителна данъчна тежест.