Социални разходи за почивка на работници и служители – общодостъпност и документална обоснованост
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
на 24 Септ 2026

Въпрос:
➤ Управител на фирма има идея да осигурява на всички работници и служители конкретна сума, например 300 евро, за почивка на основание чл. 294, т. 4 от Кодекса на труда. Какви изисквания трябва задължително да бъдат спазени, за да бъде признат този разход за социален и да не попадне в чл. 205 от ЗКПО? Ясно е, че трябва да бъде спазено правилото за общодостъпност. Интересува ме по-скоро начина на документална обоснованост. Фирмата, която издава документа за почивката, трябва да издаде фактура, платима по банков път, защото ако плащането е в брой, вече имаме финансови отношения между работодател и работник. За издадената фактура не се ползва данъчен кредит и се начислява 10% данък върху разходите. Правилно ли разсъждавам? И какво ще стане, ако служителят донесе фактура в брой, която сам е заплатил и работодателят му възстановява платената сума?
Отговор:
За да се третира даден разход като социален за целите на ЗКПО и ЗДДФЛ (§ 1, т. 34 от ДР на ЗКПО), следва той да представлява социална придобивка по чл. 294 от КТ, която е общодостъпна и предоставена по реда и начина, определени от чл. 293 от КТ или от ръководството на предприятието. Съгласно описаното във въпроса придобивката отговаря на тези критерии и представлява социален разход по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО. За да е облагаем с данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО този разход, е необходимо да е изпълнено и второто условие, а именно придобивката да е предоставена в натура. Когато социалната придобивка не е предоставена в натура е приложим чл. 205 от ЗКПО, но дружеството желае по възможност да избегне този данъчен ефект.
За да се счита, че социалната придобивка е предоставена в натура, между работодателя и наетите лица не следва да има парични взаимоотношения под каквато и да е форма по отношение на получените социални придобивки. Ако лицето само е заплатило почивката и представи на работодателя фактура за осребряване се счита, че парични взаимоотношения са налице и придобивката не е предоставена в натура.
Ако организаторът на почивката представи фактура на работодателя и той я плати директно на доставчика, условието ще бъде изпълнено. Другият вариант е да се помисли за вариант придобивката да бъде предоставяна под формата на ваучер за определена стойност. Ако в този случай наетото лице желае да се възползва от по-скъпа почивка, която да плати с ваучера и доплати на доставчика горницата, не се счита, че са налице парични взаимоотношения по повод на предоставянето на придобивката, тъй като паричните взаимоотношения са между доставчика и наетото лице, а не между работодателя и наетото лице.
За да се счита, че социалната придобивка е предоставена в натура, между работодателя и наетите лица не следва да има парични взаимоотношения под каквато и да е форма по отношение на получените социални придобивки. Ако лицето само е заплатило почивката и представи на работодателя фактура за осребряване се счита, че парични взаимоотношения са налице и придобивката не е предоставена в натура.
Ако организаторът на почивката представи фактура на работодателя и той я плати директно на доставчика, условието ще бъде изпълнено. Другият вариант е да се помисли за вариант придобивката да бъде предоставяна под формата на ваучер за определена стойност. Ако в този случай наетото лице желае да се възползва от по-скъпа почивка, която да плати с ваучера и доплати на доставчика горницата, не се счита, че са налице парични взаимоотношения по повод на предоставянето на придобивката, тъй като паричните взаимоотношения са между доставчика и наетото лице, а не между работодателя и наетото лице.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория Разходи
06Авг2026
Прилагане на данъчното облекчение за НИРД при разработване на софтуер
от Христо Досев
на 06 Авг 2026
04Авг2026
Третиране на грешка при предоставяне на електронни ваучери
от адв. Десислава Димитрова
на 04 Авг 2026
30Юли2026
Счетоводно и данъчно третиране на разходи за представително облекло
от Галя Ангелова
на 30 Юли 2026
23Юни2026
Признаване на разходи и ползване на ДДС във връзка ремонти на камиони в чужбина
от Теодоси Георгиев
на 23 Юни 2026
29Апр2026
Счетоводно третиране на придобито право на ползване на софтуер и годишен абонамент
от Теодоси Георгиев
на 29 Апр 2026
23Апр2026
Третиране на разходи във връзка с офис, отдаван под наем от ФЛ
от адв. Десислава Димитрова
на 23 Апр 2026
Последно актуализиран на 12 Октомври 2026