Счетоводно отчитане на стоково-материални запаси във фирма, занимаваща се с дейности по дентална медицина

При дентална практика е обосновано да се водят СМЗ за материалите, които не се изразходват непосредствено при покупката, а остават налични за бъдещи процедури – например композити, цименти, анестетици, материали за ендодонтия, отпечатъчни материали, имплантологични компоненти и други по-съществени консумативи. Те могат да се завеждат по сметка 302 „Материали“ по доставна стойност, а при реалното им потребление да се изписват като разход по сметка 601 „Разходи за материали“. За дребни консумативи с ниска стойност и бързо потребление е допустимо в счетоводната политика да се предвиди директното им отнасяне в разход, когато не се формират съществени наличности. Не е необходимо всяка ръкавица, игла или тампон да се следи по конкретен пациент, но е добре по-значимите материали да се отчитат количествено и стойностно, а изписването им да става периодично въз основа на складова справка, протокол за потребление или чрез формулата начална наличност + покупки – крайна наличност = потребление.

Тъй като при поемането на счетоводството от 01.08.2026 г. в оборотната ведомост не фигурира салдо за СМЗ, се препоръчва да се направи фактическа инвентаризация на наличните материали към датата на поемане и да се сравни с начина, по който са били осчетоводявани досега. Ако физически има съществени количества материали, които предходното счетоводство е отнасяло директно в разход, следва да се прецени необходимостта от корекция и занапред да се въведе последователна аналитична отчетност по основни групи материали. Това ще осигури по-точно представяне на реалните наличности и разхода за денталната дейност.