Счетоводно отчитане на медицинско оборудване, предназначено за краткосрочно отдаване под наем

Според Националните счетоводни стандарти (НСС) и по конкретно т. 2 от СС 16 – Дълготрайни материални активи (ДМА), те се дефинират като установими нефинансови ресурси, придобити и притежавани от предприятието, които:
а) имат натурално-веществена форма;
б) се използват за производството и/или доставката/ продажбата на активи или услуги, за отдаване под наем, за административни или за други цели;
в) се очаква да бъдат използвани през повече от един отчетен период.

Установимост е възможността за определяне на връзката между конкретен дълготраен материален актив и черпенето на икономическата изгода от него.

Икономическа изгода според стандарта е постигане (пряко или косвено) в хода на употребата на дълготрайния материален актив на:
а) увеличение на приходите;
б) намаление на разходите.
 
Критериите за признаване на един актив като ДМА съгласно т. 3 от СС 16 са както следва:
а) да отговаря на определението за дълготраен материален актив;
б) стойността на актива може надеждно да се изчисли;
в) предприятието очаква да получи икономически изгоди, свързани с актива.
 
ДМА съдържат в себе си обещание, че ще предоставят икономически ползи за предприятието за период по-голям от този, обхванат от финансовите отчети за текущата година. Такива активи трябва да се капитализират, а не веднага да се отчитат като разход, а техните разходи се разпределят на база очакваните периоди на полза за предприятието, т.е. да се начисляват амортизации. От особено значение за признаване на актив като ДМА е очакването, че ще се използват повече от един отчетен период.
 
Обикновено ръководството дружеството възприема праг на същественост в счетоводната си политика от данъчни съображения в размер на 700 лв.
 
В счетоводните стандарти не се предписва мерна единица за признаване, т.е. какво съставлява актив от имоти, машини и съоръжения. Ето защо при прилагане на критериите за признаване към специфичните обстоятелства на дадено предприятие е необходимо да се използва преценка. Може да е уместно да се обединят поотделно незначителни по стойност позиции и критериите да се приложат към съвкупната им стойност, както е в конкретния случай. Закупените консумативи и оборудване за медицински нужди, въпреки че са с незначителна единична стойност, следва да се разглеждат съвкупно като един актив, който отговаря на критериите за признаване на ДМА, тъй като се държат от предприятието с цел отдаване под наем и се очаква да бъдат използвани през повече от един отчетен период.