Счетоводно и данъчно третиране на дейност по професионално управление на етажна собственост

Имаме нов клиент, които ще извършва дейност, като професионален домоуправител, фирмата не е регистрирана по ЗДДС. Понеже за пръв път ще водим счетоводство на подобен тип дейност молим за някои насоки относно осчетоводяването.
1. При фактурирането към етажната собственост в нашата фактура за продажба включват ли се таксите, събрани за поддръжка и режийни разходи на входа или трябва да се фактурира само самата такса която ние получаваме като възнаграждение?
2. Във връзка с получаването на таксите от клиентите - всички суми, както тези за нашето възнаграждение, така и тези за режийните разходи ще се получават по банковата сметка на нашият клиент, кои счетоводни сметки е най-удачно да се използват за сумите, които се събират точно за тези режийни разходи и също дали е по-удачен вариант да се открият две банкови сметки, като по едната да се получава само възнаграждението за нашата дейност, а по другата да се превеждат сумите за режийни разходи?
3. Във връзка със сумите  които ще останат като налични от всеки вход, ако не са изразходвани за режийните разходи и други ремонти – трябва ли да са връщат обратно на всеки клиент или може да останат при нас за следващи разходи? Тук може да уточним, че при разговора с нашия клиент той ни обясни, че ще използва специализиран софтуер точно за този тип дейност, като в него той ще си води сметки точно какви суми са му преведени от всеки отделен вход и клиент, каква част от тях са изразходвани за различни разходи и каква сума е остана налична по партидата на всеки клиент.
4. Когато трябва да се ползва външна фирма за извънреден ремонт или нещо подобно в даден вход, фактурата, която ще пуска тази външна фирма, предполагаме, трябва да е с получател конкретният ни клиент, на когото ще се извършва услугата, а сумата ще се заплаща от нашата банкова сметка от събраните такси. Правилно ли разсъждаваме или трябва да се използва друг подход при тези ремонти?
Ако има още нещо специфично за този тип дейност, което не сме засегнали като въпрос, ще се радваме на допълнителни насоки.