Санкция за неотразена фактура за комисионна

Ние сме фирма, която шие дрехи на ишлеме предимно за фирми в ЕС. От своя страна фирмите, на които доставяме вече готовите изделия, си ги пращат на техни клиенти, които са както от ЕС, така и от трети страни. Една от поръчките, които ние сме ушили, е стигнала до Хонг Конг - там е крайния клиент на дрехите. По някакви причини, свързани с качеството на ушитите от нас дрехи, се е наложило в Хонг Конг да бъде използвана услуга от контролираща фирма да провери готовите изделия. За да извърши този контрол, естествено, трябва да се заплати комисионна на хонг-Kонгската фирма. Тъй като нашият клиент счита, че причината за извършването на този контрол, е фирмата изпълнител - т.е. ние, хонг-конгската фирма ни изпраща фактура, издадена през м. Април, която трябва да платим. След дълги преговори става ясно, че в крайна сметка ние ще трябва да платим тази комисионна. Фирмата доставчик на услугата няма VAT-номер - регистрирана е в Хонг Конг... Трябва ли да включвам в дневник за покупки самата фактура? Трябва ли да се самоначисли ДДС с протокол по чл. 117 от ЗДДС? И тъй като сега получаваме фактурата, която е с дата 26.04.2018 г., ще търпим ли санкции за това, че досега не сме я отразили в счетоводните си регистри?