Този сайт използва т.нар. бисквитки (Cookies), съгласно разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета, за да Ви осигури най-функционалното посещение на нашия сайт. "Бисквитките" ни помагат да подобряваме съдържанието на сайта, като Ви даваме персонализирано и много по-бързо онлайн изживяване. Те се използват само от нашия сайт и нашите доверени партньори. Кликнете ТУК за подробности относно правилата за "бисквитките".
Този сайт използва т.нар. бисквитки (Cookies), съгласно разпоредбите на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета, за да Ви осигури най-функционалното посещение на нашия сайт. "Бисквитките" ни помагат да подобряваме съдържанието на сайта, като Ви даваме персонализирано и много по-бързо онлайн изживяване. Те се използват само от нашия сайт и нашите доверени партньори. Кликнете ТУК за подробности относно правилата за "бисквитките". Съгласен съм
X

Влизане в акаунта

Запомни ме

Забравена парола? Кликнете тук, за да възстановите потребител / парола

Нямате профил?
X

Възстановяване на потребилетско име/ парола

Моля, въведете имейл адреса, който сте използвали, за да регистрирате профила си.

Влезте в системата Регистрирай се
  • Въпроси и отговори
  • Модели документи
  • Срокове за плащания и отчети
  • Законодателство
  • Новини
  • Процедури и практики
  • Обнародвания на държавен вестник
  • Съхраняване на хартиени документи за направени разходи за сметка на компанията

    Мария Страшилова Отговор, предоставен от
    Мария Страшилова
    Въпрос:
    ➤ Компанията използва уеб базирано приложение за разплащания на служителите, като на всеки служител е предоставена банкова карта за разплащания, която е на името на дружеството. След като извърши разхода, всеки служител е длъжен да сканира документа за съответния разход и да го прикачи в приложението. В счетоводството на компанията в реално време се визуализира разходът на конкретния служител и документа за съответния разход фактура, касова бележка, и други. Също така документът се изтегля в pdf формат и се съхранява на счетоводен сървър. Компанията трябва ли да прави проверка дали всички хартиените документи са налични в счетоводния ѝ архив или може ли да приеме за документ за операцията само електронния файл във формат pdf?

    Отговор:
    Зададеният въпрос реферира към терминология и изисквания на Закона за счетоводството, раздел II, Закон за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ) и ЗКПО, раздел Документална обоснованост.
     
    В тази връзка и с цел да изясним основанията относими към казуса, ще сравним информацията в тях.
     
    На първо място е важно да уточним какви са целите на Закона за счетоводството (ЗСч). Той урежда изискванията към текущото счетоводно отчитане и счетоводните системи в предприятията, счетоводните документи и счетоводната информация, инвентаризацията на активите и пасивите и съхраняването на счетоводната информация.
     
    В раздел II, чл. 4, ал. 1 и ал. 5 от Закона за счетоводството са дадени две определения, относими към отговора на въпроса, а именно:
    - ал. 1: „счетоводен документ е хартиен или технически носител на счетоводна информация, класифициран като първичен, вторичен и регистър“;
    - ал.5: „Счетоводен документ по ал. 1 може да е електронен документ, който съдържа информацията, изисквана по този закон, издаден и получен в какъвто и да е електронен формат при спазване на изискванията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги“.
     
    Техническият носител на счетоводна информация, класифициран като първичен, вторичен и регистър, представлява документ или средство, което се използва за записване, обработка и съхраняване на счетоводни данни.
     
    Първичен документ е документът, който се съставя при възникване на стопанска операция. Той служи като доказателство за извършеното събитието и основание за записване в счетоводните регистри.

    Примери за първичен счетоводен документа са: фактури, касови бележки, приходни и разходни касови ордери, протоколи за инвентаризация.

    Чл. 4, ал. 5 от ЗСч приема възможността счетоводният документ да може да е в електронен формат при определени условия от ЗЕДЕУУ.
     
    По смисъла на ЗЕДЕУУ електронен документ е документ, който съществува в електронна форма и е създаден, подписан, съхраняван или прехвърлен с помощта на информационни технологии. Той има същата юридическа стойност като хартиения документ, ако отговаря на изискванията, установени от закона.
     
    В Закона за корпоратично подоходно облагане в чл. 10, ал. 1 и 2 е записано, че:
    „(1) Счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция;
    (2) Счетоводен разход се признава за данъчни цели и когато в първичния счетоводен документ липсва част  от  изискуемата  информация  по Закона  за  счетоводството,  при  условие  че  за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват.“
     
    На база на информацията, която ни предоставяте, че двете информационни системи не са интегрирани, не може да се гарантира сигурност, пълнота и надеждност на информацията която се пренася между двата софтуера, ние считаме че в счетоводната документация следва да има хартиени копия от всички първични документи, които да са с индикации (номера,подписи, дати), че са проверени и съдържат реквизити изискуеми по Закона за счетоводството. Проверката на първичните документи в счетоводството следва да се извършва ежемесечно и трябва да има пълно съответствие с информацията от уеб базираното приложение за разплащания. Равнение между двете системи се доказва със счетоводни записи.
     
    Бихме Ви посъветвали да обърнете внимание на връзката между счетоводните политики и вътрешните  контроли  на  компанията.  Нашето  разбиране  е,  че  вътрешните  контроли  играят ключова  роля  за  прилагането  на  счетоводните  политики  на  практика.  Те  могат  да  бъдат споменати   в   контекста   на   осигуряване   на   качеството   и   надеждността   на   финансовата информация.
     

    БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg

     Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони

    Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
    Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF " Готови решения за вярно прилагане на данъчните закони"!

    Да, искам информация за продуктите на РС Издателство и Бизнес консултации. Приемам личните ми данни да бъдат обработвани съгласно Регламент ЕС 2016/679

    x