Разпределяне на разходи за командироване на работници на 2 ЕООД-та

Алиция Профирова
на 17 Май 2022
Въпрос:
➤ Две фирми ЕООД, регистрирани по ДДС, изпращат работници в ЕС за извършване на ел. монтажи. Имат сключени договори с контрагент в ЕС. Работниците от двете фирми работят по групи на едни и същи обекти. Всяка фирма фактурира труда, извършен по обекти. Фирмите имат собствени автомобили за превозване на работниците. Едната фирма поема разходите за транспорт и ползва автомобила на другата фирма за превозването на групата работници, които са от двете фирми, до обекта или при прибиране на групата в България. Разходите се заплащат в брой или с фирмена банкова карта. Кой издава пътния лист, как се разпределят разходите за командировка? Трябва ли да има договор за наем на автомобилите между двете фирми?
➤ Две фирми ЕООД, регистрирани по ДДС, изпращат работници в ЕС за извършване на ел. монтажи. Имат сключени договори с контрагент в ЕС. Работниците от двете фирми работят по групи на едни и същи обекти. Всяка фирма фактурира труда, извършен по обекти. Фирмите имат собствени автомобили за превозване на работниците. Едната фирма поема разходите за транспорт и ползва автомобила на другата фирма за превозването на групата работници, които са от двете фирми, до обекта или при прибиране на групата в България. Разходите се заплащат в брой или с фирмена банкова карта. Кой издава пътния лист, как се разпределят разходите за командировка? Трябва ли да има договор за наем на автомобилите между двете фирми?
Отговор:
При подобно смесване на дейности и собственост, най-добрият вариант е създаване на дружество по ЗЗД, в което да са определени точните функции, които всеки поема във връзка с общата дейност, която извършват. Но тъй като това не е направено преди да започне дейността, в случая следва да се разменят фатури за извършените услуги.
На първо място, след като се ползва автомобил на едната фирма, с която се превозват работниците, би слезвало да има договор за наем на този автомобил. Тъй като с автомобила се превозват работници и на двете фирми, би трябвало разходите по транспорта да се разделят между двете фирми. Предполагам, че за контролните органи от НАП няма да изглежда добре, ако никой не фактурира своите разходи. Това е необходимо, за да може тези разходи да са данъчно приназнати. Моят съвет е следният: фирмата собственик на автомобила да фактурира наем на другата фирма, а фирмата която е поела разходите по транспорта да фактурира частта от транспорта, която се отнася за работниците на фирмата собственик на автомобила. След като автомобилът е отдаден под наем, то в този случай пътните листа следва да се издават от наемателя. Разходите за командировки и транспорт би следвало да се разпределят на база на това колко работници от всяка фирма се превозват за всеки отделен случай. За да има по-голяма яснота ще дам малък пример с произволни цифри: Приемаме, че с автомобила се превозват пет души работници, като двама са работници на фирма А /собственик на автомобила/ и трима на фирма Б /наемателя/. Разходите за транспорт са общо 1500 лева, които е платила фирма Б. След завършване на транспорта фирма А следва да фактурира наема, за който са се договорили с фирма Б. Фирма Б следва да фактурира на фирма А припадащите се разходи за нейните работници, а именно 600.00 лева. Би могло двете фирми да се споразумеят наемът на автомобила да се определя по същия начин, тъй като фирма Б го ползва не само за своите работници.
С уважение:
![]() ![]() |
Още за договор за наем:
|
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводна практика - 9 експертни решения на казуси"!
Подобни статии
22Март2023
Третиране на разходи за вода и храна във връзка с подготовка на футболисти
от Елена Илиева
на 22 Март 2023
10Февр2023
Третиране на разходи към медицински специалист във връзка със събитие за повишаване на квалификация
от проф. д-р Любка Ценова
на 10 Февр 2023
03Февр2023
Признаване на разходи за превоз на служители от офис до обект на фирма
от Елена Илиева
на 03 Февр 2023
25Ян2023
Признаване на разходи за преместване на управител на дружество
от Христо Досев
на 25 Ян 2023
24Ян2023
Ремонт на нает от ФЛ офис - третиране на разходи, право на данъчен кредит
от Христо Досев
на 24 Ян 2023
20Ян2023
Отчитане на доставка на резервна част, осъществена от съдржужник в дружеството
от проф. д-р Любка Ценова
на 20 Ян 2023