Вие сте тук: Данъчно облагане и такси Разходи Признаване за разход на фактура за гориво при ползване на личен автомобил за служебни цели

Признаване за разход на фактура за гориво при ползване на личен автомобил за служебни цели

Отговор, предоставен от
Елена Илиева

на 20 Дек 2021

Tags: разходиданъчно законодателство договор за наем

Въпрос:

➤ На служител по трудов договор се налага да извършва служебни дейности с личния си автомобил, тъй като фирмата няма служебен лек автомобил. Има устна уговорка със собственика, че ще му бъде заплащано горивото около 100 лв. месечно срещу представена фактура. Как е най правилно да се оформи това, така че за данъчни цели да се признава за разход на фирмата?

Отговор:

Данъчното признаване на счетоводните разходи, възникващи във връзка с използването на личен автомобил за служебни нужди, не е изрично регламентирано в данъчното законодателство. Частична регламентация се съдържа в чл. 13 от Наредбата за командировките в страната, чрез която се урежда заплащането на пътни пари при командироване на служител с лично моторно превозно средство, но то касае само пътуванията, които попадат в обхвата на наредбата, т.е. когато служителят пътува в друго населено място, извън мястото на постоянната му месторабота.

Когато е необходимо да се възстановяват разходи за извършени служебни пътувания с личен автомобил на служител в рамките на населеното място, в което е постоянната му месторабота, за данъчното им признаване би следвало да са налице договор за наем, фактура за зареденото гориво и пътен лист или друг подобен документ, който да отразява начина на изразходването му. При липсата на наемни отношения за данъчни цели би могло да се счете, че е налице договор за заем за послужване, който се счита за отклонение от данъчно облагане, още повече че работник и работодател са свързани лица съгласно § 1, т. 3, буква „б" от ДОПК.

С уважение: