Признаване на разходи за командировка на управител
Отговор, предоставен отБойко Костов
на 28 Февр 2025
Въпрос:
➤ Управител на ЕООД, извършващо транспортни услуги на товар с камион, е самоосигуряващо се лице. В същото време през 2024 г. няма назначени служители и всъщност си изпълнява и транспортната услуга, но без отделен договор и осигуряване за тази дейност. През годината лицето не си е оформяло заповеди за командировка и няма изплащани дневни пари за командировка. Ако не бъркам, съобразно ЗКПО евентуален разход за дневни пари за командировано самоосигуряващо се лице биха били непризнати разходи, нали така? А също така редно ли е да се начисляват дневни пари за командировка по време на извършвания транспорт от управителя, макар и после в ГДД по чл. 92 от ЗКПО да се увеличава резултата?
Отговор:
ЗКПО в чл. 33 регламентира единствено условията за данъчно признаване на разходи за пътуване и престой. Тази норма е ирелевантна по отношение на данъчното третиране на сумите за дневни пари и не ги регулира по никакъв начин.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
___________________________
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
12Март2026
Закриване на салда по партиди на клиенти и доставчици за период от 2020 г. до 2023 г.
от Христо Досев
на 12 Март 2026
10Февр2026
Деклариране у нас на имот, закупен от българско ФЛ Гърция
от Елена Илиева
на 10 Февр 2026
23Ян2026
Отчетен период за отразяване на приход от комисиона за декември 2025 г.
от Елена Илиева
на 23 Ян 2026
07Ян2026
Третиране по ЗКПО на аванс, платен към чуждестранно ЮЛ за маркетингово проучване
от Христо Досев
на 07 Ян 2026
29Дек2025
Счетоводно и данъчно третиране на разходи за настаняване на работници от трета страна
от адв. Десислава Димитрова
на 29 Дек 2025
Последно актуализиран на 12 Март 2026