Признаване на разходи за командировка на управител
Отговор, предоставен отБойко Костов
на 28 Февр 2025
Въпрос:
➤ Управител на ЕООД, извършващо транспортни услуги на товар с камион, е самоосигуряващо се лице. В същото време през 2024 г. няма назначени служители и всъщност си изпълнява и транспортната услуга, но без отделен договор и осигуряване за тази дейност. През годината лицето не си е оформяло заповеди за командировка и няма изплащани дневни пари за командировка. Ако не бъркам, съобразно ЗКПО евентуален разход за дневни пари за командировано самоосигуряващо се лице биха били непризнати разходи, нали така? А също така редно ли е да се начисляват дневни пари за командировка по време на извършвания транспорт от управителя, макар и после в ГДД по чл. 92 от ЗКПО да се увеличава резултата?
Отговор:
ЗКПО в чл. 33 регламентира единствено условията за данъчно признаване на разходи за пътуване и престой. Тази норма е ирелевантна по отношение на данъчното третиране на сумите за дневни пари и не ги регулира по никакъв начин.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
___________________________
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
29Май2026
Отпускане на ваучери за храна според отработени дни и прилагане на ЗКПО
от Бойко Костов
на 29 Май 2026
15Май2026
Третиране по ЗКПО на договорни модели за предоставяне на МПС при аутсорсинг на ExVan дейност
от Христо Досев
на 15 Май 2026
07Май2026
Счетоводно и данъчно третиране при вливане на еднолично дъщерно дружество в майка
от Галя Ангелова
на 07 Май 2026
24Апр2026
Законосъобразност на безвъзмездно ползване на търговски обект и прехвърляне на стоки без надценка между несвързани лица
от Христо Досев
на 24 Апр 2026
20Апр2026
Данъчно и счетоводно третиране на клон на българско дружество в Гърция
от Бойко Костов
на 20 Апр 2026
Последно актуализиран на 8 Юни 2026