Признаване на разходи за командировка на управител
Отговор, предоставен отБойко Костов
на 28 Февр 2025

Въпрос:
➤ Управител на ЕООД, извършващо транспортни услуги на товар с камион, е самоосигуряващо се лице. В същото време през 2024 г. няма назначени служители и всъщност си изпълнява и транспортната услуга, но без отделен договор и осигуряване за тази дейност. През годината лицето не си е оформяло заповеди за командировка и няма изплащани дневни пари за командировка. Ако не бъркам, съобразно ЗКПО евентуален разход за дневни пари за командировано самоосигуряващо се лице биха били непризнати разходи, нали така? А също така редно ли е да се начисляват дневни пари за командировка по време на извършвания транспорт от управителя, макар и после в ГДД по чл. 92 от ЗКПО да се увеличава резултата?
Отговор:
ЗКПО в чл. 33 регламентира единствено условията за данъчно признаване на разходи за пътуване и престой. Тази норма е ирелевантна по отношение на данъчното третиране на сумите за дневни пари и не ги регулира по никакъв начин.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
___________________________
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
07Ноем2025
Облагане с данък при източника при прихващане на суми за предоставено ремарке от чуждестранен контрагент
от Бойко Костов
на 07 Ноем 2025
24Окт2025
Отчитане на разходи за осигуряване на храна и напитки за персонала
от Елена Илиева
на 24 Окт 2025
17Окт2025
Счетоводни операции при изкупуване на ЕТ със заличаване
от Христо Досев
на 17 Окт 2025
07Окт2025
Счетоводно и данъчно третиране на подарък, закупен за контрагент от фирма, регистрирана по ДДС
от Христо Досев
на 07 Окт 2025
28Септ2025
Предоставяне на средства на служител в болнични - документиране и облагане
от Елена Илиева
на 28 Септ 2025
Последно актуализиран на 8 Ноември 2025