Признаване на разходи за командировка на управител
Отговор, предоставен отБойко Костов
на 28 Февр 2025
Въпрос:
➤ Управител на ЕООД, извършващо транспортни услуги на товар с камион, е самоосигуряващо се лице. В същото време през 2024 г. няма назначени служители и всъщност си изпълнява и транспортната услуга, но без отделен договор и осигуряване за тази дейност. През годината лицето не си е оформяло заповеди за командировка и няма изплащани дневни пари за командировка. Ако не бъркам, съобразно ЗКПО евентуален разход за дневни пари за командировано самоосигуряващо се лице биха били непризнати разходи, нали така? А също така редно ли е да се начисляват дневни пари за командировка по време на извършвания транспорт от управителя, макар и после в ГДД по чл. 92 от ЗКПО да се увеличава резултата?
Отговор:
ЗКПО в чл. 33 регламентира единствено условията за данъчно признаване на разходи за пътуване и престой. Тази норма е ирелевантна по отношение на данъчното третиране на сумите за дневни пари и не ги регулира по никакъв начин.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
___________________________
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.
[1] Аналогична разпоредба за освобождаване от облагане има и за доходите от извънтрудови правоoтношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правоoтношения.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
11Авг2026
Данъчно третиране на ваучери за храна към наети лица при намаление на възнаграждението на част от служителите
от адв. Десислава Димитрова
на 11 Авг 2026
10Авг2026
Данъчно признаване на разход при плащане на вече отписани задължения
от Елена Илиева
на 10 Авг 2026
06Юли2026
Прилагане на данъчно облекчение по реда на чл. 189б от ЗКПО и чл. 48, ал. 6 от ЗДДФЛ и допустимост на активи за инвестиране
от Галя Ангелова
на 06 Юли 2026
10Юни2026
Данъчно облагане на социални разходи във връзка със срочни трудови договори
от Христо Досев
на 10 Юни 2026
29Май2026
Отпускане на ваучери за храна според отработени дни и прилагане на ЗКПО
от Бойко Костов
на 29 Май 2026
15Май2026
Третиране по ЗКПО на договорни модели за предоставяне на МПС при аутсорсинг на ExVan дейност
от Христо Досев
на 15 Май 2026
Последно актуализиран на 15 Октомври 2026