Признаване на разходи за командировка на управител

Бойко Костов
на 28 Февр 2025

Въпрос:
➤ Управител на ЕООД, извършващо транспортни услуги на товар с камион, е самоосигуряващо се лице. В същото време през 2024 г. няма назначени служители и всъщност си изпълнява и транспортната услуга, но без отделен договор и осигуряване за тази дейност. През годината лицето не си е оформяло заповеди за командировка и няма изплащани дневни пари за командировка. Ако не бъркам, съобразно ЗКПО евентуален разход за дневни пари за командировано самоосигуряващо се лице биха били непризнати разходи, нали така? А също така редно ли е да се начисляват дневни пари за командировка по време на извършвания транспорт от управителя, макар и после в ГДД по чл. 92 от ЗКПО да се увеличава резултата?
Отговор:
ЗКПО в чл. 33 регламентира единствено условията за данъчно признаване на разходи за пътуване и престой. Тази норма е ирелевантна по отношение на данъчното третиране на сумите за дневни пари и не ги регулира по никакъв начин.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
Ако управителят получава възнаграждение за положен личен труд, това за данъчни цели съгласно легалната дефиниция на § 1, т. 26, буква „и“ от ДР на ЗДДФЛ са доходи от трудови правоотношения. От своя страна същият закон в чл. 24, ал. 2, т. 5, буква „б“[1] освобождава за облагане дневните командировъчни пари, но не повече от двукратния им размер, посочен в нормативен акт.
Наредбата за командировките в страната /Нередбата/ е издадена на основание на чл. 215, ал. 1 и във връзка с чл. 121 от Кодекса на труда, което означава, че тя е насочена към регламентиране на реда за командироване на работници и служители от страна на работодателите, доколкото в нея не са включени изрични норми, които да се отнасят за други лица.
В този смисъл в чл. 8, ал. 4 от Наредбата изрично е указано, че разходите за командировки на ръководителите на предприятия се изплащат въз основа на представени документи, изискващи се по тази наредба.
Самата Наредба обаче в нормата на чл. 6, ал. 1 изключва обхвата на командированите лица тези от тях, които извършват постоянната си работа през време на пътуването си в т.ч. и шофьори.
В резултат на изложено по-горе, по наше мнение доколкото управителят е изпълнявал функцията на шофьор, същият не следва да се счита за командировано лице па смисъла на Наредбата, което да има право на дневни пари. В случай, че му изплатите пари под формата на дневни за командировка за данъчни и осигурителни цели, те ще се третират като част от възнаграждението му за съответния месец на изплащане.
___________________________
[1] Аналогична разпоредба за освобождавене от облагане има и за доходите от извънтрудови правотношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правотношения.
[1] Аналогична разпоредба за освобождавене от облагане има и за доходите от извънтрудови правотношения в чл. 13, ал 1, т. 23 от ЗДДФЛ за получени дневни пари, но не повече от двукратния размер определен за лицата по трудови правотношения.

БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводство и данъци: 17 експертни становища"!
Подобни статии от категория ЗКПО
04Март2025
Увеличаване на данъчния резултат със сума на изплатени през януари командировки за декември
от Христо Досев
на 04 Март 2025
26Февр2025
Право на преотстъпен данък при предоставяне на стипендия за дъщеря на управител
от Елена Илиева
на 26 Февр 2025
25Февр2025
Данък при източника за доходи, плащани на ЧЮЛ, предоставящо лицензирано използване на уеб и мобилни приложения
от Елена Илиева
на 25 Февр 2025
05Февр2025
Деклариране на плащане на наем към австрийска фирма във връзка с офис контейнери
от Бойко Костов
на 05 Февр 2025
02Дек2024
Облагане на печалба на български клон на индийска фирма
от Христо Досев
на 02 Дек 2024
14Ноем2024
Дължимост на данък и осигуровки върху плащания за застраховки на служители
от проф. д-р Любка Ценова
на 14 Ноем 2024