Признаване на разход по фактура от доставчик през 2024 г., въпреки че фактурата е издадена през 2025 г.

Финансовите отчети трябва да представят вярно и честно финансовото състояние, постигнатите финансови резултати от дейността на предприятието, промените в паричните потоци и собствения капитал. За тази цел е необходимо всички приходи и разходи да се отнесат към отчетния период, за който се отнасят. Т.е. да има съпоставимост между приходите и разходите - разходите, извършени във връзка с определена сделка или дейност, да се отразяват във финансовия резултат за периода, през който предприятието черпи изгода от тях, а приходите да се отразяват за периода, през който са отчетени разходите за тяхното получаване.
 
В чл. 26, ал.1, т. 5 от Закона за счетоводството (ЗСч) е регламентиран един от основните принципи за признаване и оценяване на позициите във финансовите отчети на предприятието, а именно принципът за независимост на отделните отчетни периоди, тоест сделките или операциите и събитията следва да се отразяват в правилния отчетен период. Основната цел на този принцип е да се гарантира достоверното определяне на финансовия резултат от дейността на предприятието.
 
В конкретния случай, след като с получената фактура, независимо кога е издадена, се документират стопански операции, отговарящи на определението за разход, на критериите за признаване на разход и този разход се отнася за отчетния период 2024 г., то тези разходи следва задължително да бъдат отчетени през 2024 г.
 
В допълнение съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция. В случая е налице документална обоснованост – освен издадената фактура на 02.01.2025 г. от доставчика има и протокол за приемане и предаване на извършената работа от 29.12.2024 г.