Последно актуализиран на 8 Март 2026 Отчитане на разходи за осигуряване на храна и напитки за персонала
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
на 24 Окт 2025
Въпрос:
➤ Дружество се занимава с продажба на услуги тип посредническа дейност на агенции по наемане на работа. Управителят извършва разходи за персонала - хранителни стоки, минерална вода, кафе и понякога служебни обяди от тип онлайн доставки - take away. Как съгласно ЗКПО и ЗДДС се отчитат тези разходи за дружеството?
Отговор:
Разходите на работодателя за храна и напитки, предоставяни на наетите лица, представляват разходи, несвързани с дейността, освен ако не са определени като задължителни с нормативен акт. Когато разходът може да бъде персонализиран и е обвързан с вида и обема на извършваната от лицето работа, той може да представлява доход в натура от трудови правоотношения. По решение на ръководството или на общото събрание на работниците храната и напитките може да се предоставят като социална придобивка.
В конкретния случай и съгласно описаното във въпроса може да се предположи, че разходът не може да бъде персонализиран, т.е. не може да се определи какъв разход за храна и напитки се извършва за всеки отделен служител и отпада вариантът сумата да се третира като трудово възнаграждение в натура. Ако храната и напитките се предоставят като социална придобивка по реда на чл. 294 от КТ и е изпълнен критерият за общодостъпност, сумите представляват социален разход, предоставен в натура по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО, тъй като от описаното във въпроса може да се допусне, че е изпълнен критерият за предоставяне на придобивката изцяло в натура. В този случай се дължи данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Сумите не представляват представителен разход по смисъла на чл. 204, ал. 1, т. 1 от ЗКПО, тъй като са в полза на работници и служители, а не на клиенти, контрагенти и/или бизнес партньори.
Ако сумите не попадат в дефиницията за „социален разход, предоставен в натура" съгласно определението на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО за данъчни цели те представляват разход, несвързан с дейността, който е непризнат за данъчни цели на основание чл. 26, т. 1 от ЗКПО.
Независимо от това дали по ЗКПО разходът е непризнат или признат след плащане на данък върху него, не е налице право на данъчен кредит съгласно чл. 70, ал. 1, т. 2 от ЗДДС.
В конкретния случай и съгласно описаното във въпроса може да се предположи, че разходът не може да бъде персонализиран, т.е. не може да се определи какъв разход за храна и напитки се извършва за всеки отделен служител и отпада вариантът сумата да се третира като трудово възнаграждение в натура. Ако храната и напитките се предоставят като социална придобивка по реда на чл. 294 от КТ и е изпълнен критерият за общодостъпност, сумите представляват социален разход, предоставен в натура по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО, тъй като от описаното във въпроса може да се допусне, че е изпълнен критерият за предоставяне на придобивката изцяло в натура. В този случай се дължи данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Сумите не представляват представителен разход по смисъла на чл. 204, ал. 1, т. 1 от ЗКПО, тъй като са в полза на работници и служители, а не на клиенти, контрагенти и/или бизнес партньори.
Ако сумите не попадат в дефиницията за „социален разход, предоставен в натура" съгласно определението на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО за данъчни цели те представляват разход, несвързан с дейността, който е непризнат за данъчни цели на основание чл. 26, т. 1 от ЗКПО.
Независимо от това дали по ЗКПО разходът е непризнат или признат след плащане на данък върху него, не е налице право на данъчен кредит съгласно чл. 70, ал. 1, т. 2 от ЗДДС.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
23Ян2026
Отчетен период за отразяване на приход от комисиона за декември 2025 г.
от Елена Илиева
на 23 Ян 2026
07Ян2026
Третиране по ЗКПО на аванс, платен към чуждестранно ЮЛ за маркетингово проучване
от Христо Досев
на 07 Ян 2026
06Ян2026
Третиране на липсващи пари в каса на дружество като скрито разпределение на печалбата
от Бойко Костов
на 06 Ян 2026
29Дек2025
Счетоводно и данъчно третиране на разходи за настаняване на работници от трета страна
от адв. Десислава Димитрова
на 29 Дек 2025
04Дек2025
Облагане с данък при източника на разход за оценка на сграда в Белгия
от Христо Досев
на 04 Дек 2025