Последно актуализиран на 8 Декември 2025 Отчитане на разходи за осигуряване на храна и напитки за персонала
Отговор, предоставен отЕлена Илиева
на 24 Окт 2025
Въпрос:
➤ Дружество се занимава с продажба на услуги тип посредническа дейност на агенции по наемане на работа. Управителят извършва разходи за персонала - хранителни стоки, минерална вода, кафе и понякога служебни обяди от тип онлайн доставки - take away. Как съгласно ЗКПО и ЗДДС се отчитат тези разходи за дружеството?
Отговор:
Разходите на работодателя за храна и напитки, предоставяни на наетите лица, представляват разходи, несвързани с дейността, освен ако не са определени като задължителни с нормативен акт. Когато разходът може да бъде персонализиран и е обвързан с вида и обема на извършваната от лицето работа, той може да представлява доход в натура от трудови правоотношения. По решение на ръководството или на общото събрание на работниците храната и напитките може да се предоставят като социална придобивка.
В конкретния случай и съгласно описаното във въпроса може да се предположи, че разходът не може да бъде персонализиран, т.е. не може да се определи какъв разход за храна и напитки се извършва за всеки отделен служител и отпада вариантът сумата да се третира като трудово възнаграждение в натура. Ако храната и напитките се предоставят като социална придобивка по реда на чл. 294 от КТ и е изпълнен критерият за общодостъпност, сумите представляват социален разход, предоставен в натура по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО, тъй като от описаното във въпроса може да се допусне, че е изпълнен критерият за предоставяне на придобивката изцяло в натура. В този случай се дължи данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Сумите не представляват представителен разход по смисъла на чл. 204, ал. 1, т. 1 от ЗКПО, тъй като са в полза на работници и служители, а не на клиенти, контрагенти и/или бизнес партньори.
Ако сумите не попадат в дефиницията за „социален разход, предоставен в натура" съгласно определението на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО за данъчни цели те представляват разход, несвързан с дейността, който е непризнат за данъчни цели на основание чл. 26, т. 1 от ЗКПО.
Независимо от това дали по ЗКПО разходът е непризнат или признат след плащане на данък върху него, не е налице право на данъчен кредит съгласно чл. 70, ал. 1, т. 2 от ЗДДС.
В конкретния случай и съгласно описаното във въпроса може да се предположи, че разходът не може да бъде персонализиран, т.е. не може да се определи какъв разход за храна и напитки се извършва за всеки отделен служител и отпада вариантът сумата да се третира като трудово възнаграждение в натура. Ако храната и напитките се предоставят като социална придобивка по реда на чл. 294 от КТ и е изпълнен критерият за общодостъпност, сумите представляват социален разход, предоставен в натура по смисъла на §1, т. 34 от ДР на ЗКПО, тъй като от описаното във въпроса може да се допусне, че е изпълнен критерият за предоставяне на придобивката изцяло в натура. В този случай се дължи данък върху разходите по чл. 204, ал. 1, т. 2 от ЗКПО. Сумите не представляват представителен разход по смисъла на чл. 204, ал. 1, т. 1 от ЗКПО, тъй като са в полза на работници и служители, а не на клиенти, контрагенти и/или бизнес партньори.
Ако сумите не попадат в дефиницията за „социален разход, предоставен в натура" съгласно определението на § 1, т. 34 от ДР на ЗКПО за данъчни цели те представляват разход, несвързан с дейността, който е непризнат за данъчни цели на основание чл. 26, т. 1 от ЗКПО.
Независимо от това дали по ЗКПО разходът е непризнат или признат след плащане на данък върху него, не е налице право на данъчен кредит съгласно чл. 70, ал. 1, т. 2 от ЗДДС.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg
Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "ЗДДС – 23 казуса и техните решения"!
Подобни статии от категория ЗКПО
04Дек2025
Облагане с данък при източника на разход за оценка на сграда в Белгия
от Христо Досев
на 04 Дек 2025
26Ноем2025
Отчитане на наложена глоба от НАП по наказателно постановление
от Бойко Костов
на 26 Ноем 2025
17Ноем2025
Дължимост на данък печалба при апорт на сгради и земя в дъщерна фирма
от Теодоси Георгиев
на 17 Ноем 2025
11Ноем2025
Удържане на данък при източника при получаване на инвойси от фирми от ЕС и извън него
от Христо Досев
на 11 Ноем 2025
07Ноем2025
Облагане с данък при източника при прихващане на суми за предоставено ремарке от чуждестранен контрагент
от Бойко Костов
на 07 Ноем 2025
20Окт2025
Удържане на данък при източника при получаване на услуги от ДЗЛ от Израел и Дубай
от Елена Илиева
на 20 Окт 2025