Осчетоводяване на разходи за патентоване на продукт и възстановени суми за част от направените разходи

Според точка 9 на СС 38 – Нематериални активи, като нематериален актив в групата на правата за индустриална собственост могат да се класифицират патентите. При условие че от патента предприятието очаква икономическа изгода и предвид обстоятелството че неговото придобиване може да се оцени, всички преки разходи, свързани със създаването на патента следва да се капитализират и да формират първоначалната оценка на признатият нематериален дълготраен актив. Това включва както разходите по подготовка и създаване на патента, дължимите такси за неговото лицензиране, така и всички разходи на програмисти, икономисти и консултанти свързани с проекта и икономическата му обосновка. От така изброените по-горе разходи смятаме, че всички те следва да формират първоначалната оценка на вътрешно създаденият ДНМА, поради което неговото признаване като нематериален актив ще изисква съставянето на следното примерно счетоводно записване:
Дебит сметка Нематериални активи                -             11 260,63 лева
Аналитична сметка – Права върху индустриална собственост
Аналитична сметка – съответният патент
               Кредит сметка Парични средства                      -             11 260,63 лева.
 
По отношение на полученото финансиране от службата на Европейския съюз за интелектуална собственост, след като същата целево е отпусната за създаването на конкретният патент (НДМА), същата следва да се отчете като правителствено дарение по смисъла на СС 20 – Отчитане на правителствени дарения и оповестяване на правителствена помощ.

При условие че дружеството с спазило условията по правителственото дарение и че същото е получено, съгласно изискванията на точка 3.1 и на база изискванията на точка 3.2, предприятието следва да признае сумата в размер на 5774,03 лева като финансиране. За целта следва да се състави следното примерно счетоводно записване:
Дебит сметка Парични средства                                                                     -             5 774,03 лева
Аналитична сметка – разплащателна сметка в лева
               Кредит сметка Финансиране на дълготрайни активи             -             5 774,03 лева

След финансирането има за цел придобиването на дълготраен нематериален актив, който е амортизируем актив за счетоводни цели, буква „а“ на точка 3.2 от СС 20 изисква финансирането да се признае като приход  пропорционално на начислените за съответният период амортизации на актива, придобит в резултат на дарението. Това означава, че ако предприятието е възприело съответният патент да се амортизира за срок от 10 години, то и финансирането в размер на 5774,03 лева следва да се амортизира за същият 10-годишен период и ежегодно да се признае сумата от 577,40 лева като текущ приход от финансиране (след закръглянето сумата за признаване на прихода от финансирането на последната 10-та година ще бъде в размер на 577,43 лева).

За признаване на финансирането като текущ счетоводен приход за 10-годишният срок, през който ще се амортизира и самият ДНМА, с чиито средства е финансирано неговото придобиване, ежегодно в рамките на 10 години следва да се съставя следното примерно счетоводно записване:
Дебит сметка Финансиране на дълготрайни активи -             577,40 лева
               Кредит сметка Приходи от финансиране                       -             577,40 лева