Осчетоводяване на предоставян пакет от туристически услуги в период на няколко месеца

Българска фирма, регистриран туроператор, има клиент от Египет, с който сключва договор за 5 месеца. Египетската фирма се задължава да предостави на българската 500 туристи в рамките на 5 месеца от май до септември. За тези туристи ще се направи пакет с включени нощувки, транспорт и храна само в Европа - без България. За тези туристи египетската фирма ще преведе на българския туроператор по банкова сметка 500 хиляди лева. Българската фирма туроператор плаща за настаняване, храна и транспорт на всички туристи сумата от 500 хиляди лева за намирането на хотели в рамките на тези 5 месеца за различни периоди от време. Кога трябва да се осчетоводи този цял пакет - всичко, в края на септември ли? Възможно ли е всички направени разходи да се включат с един протокол или трябва да се разделят? Една част от парите получаваме при сключването, а останалите до края на септември. Как да процедираме с осчетоводяването на разходите? Като имаме всеки месец между 50-100 фактури за настаняване, а няма да имаме приход всеки месец?