Осчетоводяване на плащане с късно получени документи

Управител на ООД "Х" през м.12.2024 г. дава на свой приятел 8500 лв., с които да отиде до Изи Пей и да погаси задължение по фактура, издадена на фирмата, с начин на плащане "по банка" /поради липса на физическа възможност към момента/. Лицето отива и внася сумата в полза на доставчика и цитира по коя фактура. Издават му документ за плащането. Проблемът идва от там, че документите за въпросното плащане не са потърсени от управителя веднага и във времето ги отчитат като изгубени. Плащането стои незакрито. Тази година /м.10.2025 г./ изгубените документи са вече намерени и ги предоставят във счетоводството. Подадени са всички годишни отчети на фирмата. Как да се осчетоводи и отрази вярно плащането?