Корекция на погрешно отчитане на заплати

д-р Кирил Башикаров Експерт
на 20 Ноем 2024
Въпрос:
➤ Колега е осчетоводил разходите за заплата и осигуровки за месец декември 2023 г. в месец януари 2024 г. с дата 25.01.2024 . Датата не е случайна. Това е крайният срок за подаване декларации образец 1 и 6. Погледнах 2023 г. - там има 12 операции за заплати и осигуровки, по една за всеки месец. Но в януари 2023 г. е осчетоводена декемврийската заплата за 2022 г., с дата 25.01.2023, а в м. декември 2022 г. е осчетоводена заплата и осигуровки за м. ноември 2022 г. Колегата, изглежда, не съобразява, че приходите и разходите следва да се осчетоводяват в периода, в който са възниклали. Как да се справя с разхода за заплати и осигуровки от минал период? За 2024 г. за м. януари се получава, че са изплатени 2 заплати, т.е. за м. декември 2023 г. с дата 25.01.2024 г. и вече м. януари с дата 31.01.2024 г. разходи за заплати и осигуровки за месеца, за който се отнасят?
Отговор:
За счетоводното отчитане на разходите за заплати и осигуровки се прилагат изискванията на Закона за счетоводството и приложимите счетоводни стандарти. Съгласно принципа на текущо начисляване (чл. 26, ал. 1, т. 4 от Закона), ефектите от сделки и други събития се признават в момента на тяхното възникване, независимо от момента на получаването или плащането на паричните средства или техните еквиваленти, и се включват във финансовите отчети за периода, за който се отнасят. Счетоводен стандарт 19 – Доходи на персонала определя начина за счетоводното отчитане и оповестяване на разходите, които предприятието понася във връзка с осигуряването на доходи на персонала. Стандартът изисква предприятието да признава задължение (пасив) към персонала, когато той е работил (прослужил е трудов стаж) в замяна на доходи, които са платими в бъдеще, и разход за доход на персонала, когато предприятието консумира икономическата изгода, възникнала вследствие на изработеното от персонала срещу доходи за него.
В този смисъл счетоводното отчитане на разходите за заплати и осигуровки следва да бъде направено в периода, в който персоналът е положил труда, независимо от момента на изплащането на доходите.
Във връзка с направените счетоводни грешки през отчетните периоди 2022 г. и 2023 г., следва да приложите изискванията на СС 8 – Нетни печалби или загуби за периода, фундаментални грешки и промени в счетоводната политика. Съгласно стандарта фундаментална грешка, която е свързана с предходни периоди, се отчита през текущия период чрез увеличаване или намаляване на салдото на неразпределената печалба от минали години. Допуска се и алтернативен подход за третиране на фундаменталната грешка.
В този смисъл счетоводното отчитане на разходите за заплати и осигуровки следва да бъде направено в периода, в който персоналът е положил труда, независимо от момента на изплащането на доходите.
Във връзка с направените счетоводни грешки през отчетните периоди 2022 г. и 2023 г., следва да приложите изискванията на СС 8 – Нетни печалби или загуби за периода, фундаментални грешки и промени в счетоводната политика. Съгласно стандарта фундаментална грешка, която е свързана с предходни периоди, се отчита през текущия период чрез увеличаване или намаляване на салдото на неразпределената печалба от минали години. Допуска се и алтернативен подход за третиране на фундаменталната грешка.
БЕЗПЛАТНО приложение portalschetovodstvo.bg

Бъдете в крак с всички решения, предложени от специалистите.
Абонирайте се сега в бюлетина на PortalSchetovodstvo.bg и получете специалния PDF "Счетоводство и данъци: 17 експертни становища"!
Подобни статии от категория Счетоводни стандарти
18Март2025
Отчетен период за отразяване на приход от продажба на ел. енергия
от Бойко Костов
на 18 Март 2025
14Март2025
Счетоводни записвания във връзка със задължения съобразно актюерски доклад
от Бойко Костов
на 14 Март 2025
16Ноем2022
Курс за превалутиране на разходи, направени в Украйна
от Христо Досев
на 16 Ноем 2022
13Юни2022
Приходи от продажба на части от сграда без Акт 16
от проф. д-р Любка Ценова
на 13 Юни 2022
02Юни2022
Счетоводни записвания по сметка 123 при разход по граждански договор, платен през 2021 г.
от Трендафил Василев
на 02 Юни 2022
31Май2022
Счетоводни записвания във връзка с разход по граждански договор
от проф. д-р Любка Ценова
на 31 Май 2022