Анулиране на документирана неустойка

➤ Съгласно договор сме удържали неустойка на наш доставчик за забава на доставка. Впоследствие се стига до съгласие между страните наложената неустойка да бъде анулирана поради изложени от доставчика обективни обстоятелства за забавата, а именно липса на материали за производство. Също така са предприети корективни мерки от страна на доставчика за избягване на рекламации от подобен характер в бъдеще, а именно използване на друг вид материали. За неустойката е издаден документ - такава е практиката ни, който е цитиран в платежния документ ведно с падежиралите фактури през 2021 г. – как следва да обявим анулирането на неустойката, така че да не се поставя под съмнение този факт и да не е в противоречие на нормативната уредба?